Vereniging van de Lionsclubs van het District 112C – Belgium
T.a.v. Past Gouverneurs, Gouverneurs, Club voorzitters (kopij club secretarissen, zone voorzitters, schatbewaarder 112C, secretaris 112C)
VZW Vereniging van de Lionsclubs van het District 112C – Belgium
Houba De Strooperlaan 90,
1020 Brussel
Ondernemingsnummer : 0744.813.510
Aan de effectieve leden van de VZW
Brussel, 2 november 2023
Mevrouw, Mijnheer, beste Lionsvrienden,
Het bestuursorgaan van onze VZW “Vereniging van de Lionsclubs van het District 112C – Belgium” nodigt u uit op de algemene vergadering welke on line (virtueel) op zaterdag 18 november 2023 om 10 uur zal plaatsvinden.
Dagorde
- Goedkeuring van het proces-verbaal van de algemene vergadering van 29-04-2023 (beschikbaar op https://www.lions112c.org/)
- Goedkeuring van de rekeningen 2022-2023 (beschikbaar op https://www.lions112c.org )
- Kwijting aan het bestuursorgaan benoemd voor de periode van 1 juli 2022 tot 30 juni 2023 bestaande uit:
- Matthias Munny, voorzitter van de bestuursraad van de VZW en gouverneur van het District 112C
- John Stoefs, bestuurder en immediate past gouverneur van het District 112C
- Didier De Coninck, bestuurder en eerste vicegouverneur van het District 112C
- Filip Vereecke, bestuurder en tweede vicegouverneur van het District 112C
- Dirk Van Walle, secretaris van de VZW en van het District 112C
- Bart Vande Voorde, schatbewaarder van de VZW en van het District 112C
- Kwijting aan de rekeningcommissarissen: Luc Bacq en Gabor Boda.
De procedure van de virtuele stemming zal zich uitstrekken van 18 november eerstkomend vanaf 10 uur tot 19 november 23u59 volgens de principes vervat in artikel 13 van de statuten van de VZW. De Past Gouverneurs, de huidige gouverneurs et de club voorzitters hebben stemrecht.
Gelieve een mail te sturen aan de secretaris Dirk Van Walle op va***************@gm***.com (en niet meer op …@skynet.be zoals eerder) om je aanwezigheid op de vergadering te bevestigen. Indien u een volmacht wenst te verlenen, gelieve deze, volledig ingevuld en getekend, naar hetzelfde adres te sturen ten laatste op 11 november 2023 om 24u.
Een e-mail welke een link bevat naar de stemmingsprocedure zal u worden opgestuurd naar uw contactadres zoals deze is opgenomen in Lions Base of deze van de volmacht drager vermeld in uw volmacht document, op 15 november 2023 ten laatste. Indien u deze stemmingsuitnodiging niet ontvangt gelieve uw spam na te kijken.
Het bestuursorgaan
