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Convocation à l’Assemblée Générale de l’ASBL

Association des Lions Clubs du District 112C – Belgium

Aux Past Gouverneurs, Gouverneurs, Présidents de Clubs (copie aux secrétaires de clubs et Présidents de zone, Trésorier 112C, Secrétaire 112C)

ASBL Association des Lions Clubs du District 112C – Belgium
Avenue Houba De Strooper 90,
1020 Bruxelles
Numéro d’entreprise : 0744.813.510

Aux membres effectifs de l’ASBL

Bruxelles, le 2 novembre 2023.

Madame, Monsieur, chers amis et amies Lions

L’organe d’administration (OA) de notre ASBL « Association des Lions Clubs du district 112c » vous invite à l’assemblée générale qui aura lieu le samedi 18 novembre 2023 à 10 heures, virtuellement.

Ordre du jour

  • Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale du 29-04-2023 (disponible sur https://www.lions112c.org/)
  • Approbation des comptes 2022-2023 (disponibles sur https://www.lions112c.org/)
  • Décharge à l’organe d’administration nommé pour la période du 1er juillet 2022 au 30 juin 2023 composé de :
    • Matthias Munny, président du CA de l’ASBL et gouverneur du District 112C
    • John Stoefs, administrateur et immediate past gouverneur du District 112C
    • Didier De Coninck, administrateur et premier vice-gouverneur du District 112C
    • Filip Vereecke, administrateur et deuxième vice-gouverneur du District 112C
    • Dirk Van Walle, secrétaire de l’ASBL et du District 112C
    • Bart Vande Voorde, trésorier de l’ASBL et du District 112C
  • Décharge aux contrôleurs aux comptes : Luc Bacq et Gabor Boda.

Le processus de vote virtuel s’étalera le 18 novembre 2023 de 10 heures au 19 novembre 2023 à 23h59, selon les principes repris à l’article 13 des statuts de l’ASBL. Ont le droit de vote les présidents de clubs, les Past Gouverneurs, et les Gouverneurs en fonction.

Veuillez envoyer un mail au Secrétaire afin de confirmer votre présence à la réunion virtuelle, à l’adresse va***************@gm***.com (et plus …@skynet.be comme l’année passée). Les procurations dûment complétées et signées doivent être également envoyées à la même adresse avant le 11 novembre 2023 à 24h le document ci-joint dûment rempli et signé.

Un e-mail comportant un lien vers le processus de vote vous sera envoyé à votre adresse de contact telle que reprise dans Lions Base ou à celle du porteur de votre procuration, le 15 novembre 2023 au plus tard. Si vous ne recevez pas cette invitation à voter, vérifiez vos spams.

L’organe d’administration