Registreer de nieuwe commissie in LionsBase

Dit gebeurt in het administratieve gedeelte van LionsBase (‘backend’) waartoe je toegang hebt op je PC: http://lionsbase.lions.be

De wijzigingen moeten uiterlijk eind mei 2024 gecodeerd zijn.

Voordat je nieuwe commissieleden registreert, moet je ervoor zorgen dat:

• de ledengegevens actueel zijn:
  • In het tweede tabblad van het ledenbestand moet naast een persoonlijk e-mailadres (de gegevens zijn beveiligd) ook een thuisadres worden geregistreerd.
  • Wanneer de functie van een clublid wordt beëindigd, moet er een einddatum worden geregistreerd voor de functie die hij/zij bekleedde (actief lid – secretaris – GMT – enz.).
• Clubinformatie is in orde:
  • Ontmoetingsadres
  • GPS coördinaten
  • E-mailadres contactpersoon

Let op: voor alle commissieleden die hun functie aan het einde van het Lions-jaar 2023-2024 neerleggen, moet u een einddatum voor de functie invoeren in het tabblad “Lions” van hun individuele formulier, d.w.z. 30/06/24.

Ga vervolgens naar het ‘bestand’ van de leden die zijn gekozen of benoemd voor het jaar 2024-2025, selecteer de juiste functie en de juiste begin- en einddatum van hun ambtstermijn: 01/07/24 – 30/06/25 (als het alleen voor dit Lions-jaar is).

De toegang tot het administratieve gedeelte van LionsBase is beperkt tot 3 leden per club. In het tabblad “Toegang” (laatste tab in het individuele record), zijn hier de LionsBase-toegangen die standaard worden gegeven:

• Voorzitter:
  • Evenementenbeheer
• Secretaris:
  • Beheer club- en ledengegevens
  • Beheer evenementen
  • Beheer van serviceprojecten
• LionsBase master:
  • Beheer van club- en ledengegevens
  • Beheer van evenementen
  • Beheer van serviceprojecten

Het is mogelijk om een ander lid van de club toegang te verlenen tot het administratieve gedeelte van Lionsbase op aanvraag bij de LionsBase master van het district waartoe je behoort.