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Devenir Lions
Trucs et astuces

Trucs et astuces

Update :2 juin 2023

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Cette page vous propose des trucs et astuces pour faciliter votre travail. N’hésitez pas à la consulter régulièrement.

Si vous voulez arrêter le défilement, il suffit de placer votre souris dans le cadre jaune.

 

Où sont les RME mensuels ?
Dans LionsBase, il n’est plus nécessaire de valider les RME, parce que le système le fait automatiquement. La seule chose que les secrétaires doivent faire à ce propos est de tenir à jour la liste des membres depuis la backoffice de l'application
BackOffice de LionsBase
Comment démissionner un membre ?
Si, dans LionsBase, vous encodez la démission de membres qui, au sein de votre club, exercent une fonction, il est important de mettre également fin à leur mandat dans dans le BackOffice. Si cela n’est pas fait, la synchronisation avec les données d’Oak Brook ne fonctionnera pas.
BackOffice de LionsBase
Quel mot de passe utiliser dans le BackOffice ?
L'ancien mot de passe utilisé dans le Directory n'est plus d'actualité.
Vous devez utiliser le même mot de passe que dans l'application LionsBase. Si vous n'avez pas encore de mot de passe LionsBase, cliquez sur le lien pour visionner une vidéo expliquant la procédure à suivre
Comment installer LionsBase ?
Où est passé le Directory ?
Il n'existe tout simplement plus depuis le 26/12/2022 à 20:00
LionsBase le remplace depuis le 6/1/2023 à 15:00 Toutes les infos à propos de LionsBase sur le site du district : lions112c.org rubrique LionsBase
Accéder au site du District
Qu’est-ce que LionsBase ?
Cette application donne à tous les membres un accès rapide et pratique au calendrier, à l’annuaire des membres dans LionsBase ainsi qu’à d’autres informations et actualités des clubs Lions.
Plus d'infos à propos de LiondsBase
Je ne sais rien modifier dans LionsBase !
C'est tout à fait normal puisque cette application est destinée à la consultation de contenu
Pour modifier les données concernant votre club, vous pouvez le faire depuis le BackOffice UNIQUEMENT si vous êtes l'un des trois membres désignés par votre club.
Accéder au BackOffice
Des membres ne sont pas comptés !
Lorsque vous encodez de nouveaux membres sans leur assigner d'adresse privée, ils ne sont pas synchronisés avec MyLCI et par conséquent ne comptent pas dans le nombre de membres !
Accéder au BackOffice
Encodage du nouveau comité
  1. Accéder à la partie « Membres » de votre club
  2. Sélectionner le membre élu
  3. Cliquez sur l’onglet « Lions » et descendre jusqu’à la section « Fonctions »
  4. Cliquez sur le bouton « Créer nouveau ». Attention, il faut descendre un peu pour voir cette nouvelle fonction créée.
  5. Pour la date de début (ne vous inquiétez pas si, à ce stade, vous avez un message d'erreur en rouge), indiquer le 01/07/2023 et NE PAS INDIQUER DE DATES DE FIN. Cela évite des lignes de logiciel inutiles et des réinscriptions à la nouvelle date, si on prolonge une fonction
  6. Dans la liste défilante, choisir la nouvelle fonction. Validez l’avertissement en cliquant sur OK
  7. Si une adresse mail spéciale est réservée à la fonction, l’indiquer, sinon laissez vide
  8. Choisissez le type de membre dans la liste défilante
  9. Tout en haut de la fenêtre, validez vos changements en cliquant sur « Enregistrer »
Accéder au BackOffice
Ajout d'un nouveau membre
  1. Sur la page qui reprend les membres du club, cliquez sur le bouton "+" qui permet de créer un nouvel enregistrement
  2. Une fenêtre d'assistant s'ouvre. Lisez bien les informations fournies.
  3. Cliquez sur le bouton "Suivant" pour compléter le nom, prénom et date de naissance du nouveau membre
  4. Cliquez sur suivant. L'assistant affiche une liste de membre dont certains détails sont similaires. Vérifiez bien que vous n'encodez pas un doublon. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur "Ajouter comme personne externe"
  5. Dans l'écran "Général", les premiers éléments communiqués s'affichent. Ajoutez l'adresse mail et les autres informations à votre disposition.
  6. Passez sur l'écran "Privé" et complétez l'adresse du nouveau membre. Attention ! Cette adresse est obligatoire. A défaut, Oak Brook ne reconnaît pas le membre et ne l'enregistre pas !
  7. Passez sur l'écran "Lions"
    1. Indiquez la date d'entrée du membre (cette date doit être antérieure à la date du jour)
    2. Dans la section "Statut", vérifiez sur le statut de membre actif est bien en vert, sinon créez un nouveau statut de membre actif (voir les autres trucs et astuces pour la manière de procéder) et ajoutez le parrain.
  8. Vous pouvez également compléter les autres écrans si vous avez les informations demandées
  9. Tout en haut de la fenêtre, validez vos changements en cliquant sur « Enregistrer »
Accéder au BackOffice
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