modele facebook

Documenten

bande.png

[fusion_builder_container hundred_percent=”no” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=””][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ spacing=”” center_content=”no” hover_type=”none” link=”” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” border_size=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” dimension_margin=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”no”][rev_slider alias=”Congres 23/05/2020″ /][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container][fusion_builder_container hundred_percent=”no” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=””][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ spacing=”” center_content=”no” hover_type=”none” link=”” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” border_size=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” dimension_margin=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”no”][fusion_title margin_top=”” margin_bottom=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” size=”2″ content_align=”center” style_type=”default” sep_color=”#ffffff”]

Documenten

[/fusion_title][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container][fusion_builder_container hundred_percent=”no” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=””][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ spacing=”” center_content=”no” hover_type=”none” link=”” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” border_size=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” dimension_margin=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”no”][fusion_accordion type=”” boxed_mode=”” border_size=”0″ border_color=”” background_color=”” hover_color=”” divider_line=”” title_font_size=”” icon_size=”” icon_color=”” icon_boxed_mode=”” icon_box_color=”” icon_alignment=”” toggle_hover_accent_color=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=””][fusion_toggle title=”Brief van ZM de Koning” open=”no”]

IMG_20200512_0001

[/fusion_toggle][fusion_toggle title=”Brief van HM de Koningin” open=”no”]

Remerciements de la reine

[/fusion_toggle][fusion_toggle title=”Rapport van de commissie benoemingen” open=”no”]

Commission des nominations

[/fusion_toggle][fusion_toggle title=”De balans van de immediate Past Gouverneur Eric Benoit” open=”no”]

Budget Eric Benoit 2018-2019 presentation convention

[/fusion_toggle][fusion_toggle title=”Het rapport van de commissarissen” open=”no”]

Verslag controleurs

[/fusion_toggle][fusion_toggle title=”Het rapport van de District-secretaris” open=”no”]

Verslag van de Secretaris Generaal aan de kiezers van het district 112C – mei 2020

Gedurende het jaar 2019-2020 heeft de gouverneur volgende vergaderingen samengeroepen:

  • 4 vergaderingen van het uitgebreid kabinet samen met de leden van de commissies aangevuld met de leden van het Ere Comité (past gouverneurs). Deze vergaderingen vonden plaats op 2 september, 4 november, 6 januari en op 2 maart.
  • Er werden 3 werkvergaderingen gehouden, enkel met de leden van het kabinet die onmiddellijk betrokken zijn bij het opvolgen van de strategie voor de daaropvolgende weken en de voorbereiding van de volgende kabinetsvergadering. Deze vergaderingen gingen door op 30 september, 2 december en 3 februari.
  • Er werd 1 buitengewone vergadering van het kabinet georganiseerd op 25 maart via videoconferentie. Dit om de standpunten te bepalen ivm het coronavirus Covid 19.
  • Er volgde 1 videoconferentie van het kabinet op 6 april, met betrekking tot de verkiezingen in de clubs, de voorbereiding van de verkiezingen van het district en de evaluatie van de genomen Corona maatregelen.
  • Tenslotte 1 videoconferentie op 4 mei betreffende de aanpak ontwikkeld ten voordele van LCIF en de denkpiste ivm de verbetering van deze aanpak naar de toekomst toe.

Een gedetailleerd rapport van deze vergaderingen is opgeslagen in de archieven.
Elke zone heeft deelgenomen aan de Adviesraad van de Gouverneur en heeft, volgens die dagorde, een verslag opgesteld.
De commissies hebben op regelmatige tijdstippen de vorderingen van hun activiteiten meegedeeld aan de gouverneur en het voltallig kabinet. Spijtig genoeg werden alle activiteiten van de commissies stilgelegd vanaf 12 maart ten gevolge van de coronasituatie. Ook zijn de zonevergaderingen afgelast.

Het Global Leadership Team (GLT) organiseerde een opleiding voor de Zone Voorzitters. De vorming voor voorzitters, secretarissen, penningmeesters, GLT, GMT, GST, van de clubs werd georganiseerd door een ploeg van opleiders voor de verspreiding in de verschillende zones. Een vorming voor nieuwe leden is georganiseerd, via videoconferentie, begin april.

Door het Global Membeship Team (GMT) werd de rekrutering als eerste belangrijke boodschap doorgegeven en werd goed ontvangen door de clubs. Er werd ook aandacht besteed aan clubs met minder dan 15 leden. Er werden ontmoetingen voorzien om samen na te denken over mogelijke oplossingen.
In de regio van Nijvel is een eerste Specialty Club in vorming volgens het “Business Club” model. Niettegenstaande de club bijna de nodige leden telt zal de Keure nog niet kunnen overhandigd worden omwille van de Corona maatregelen die momenteel van kracht zijn.

Voor het Global Service Team (GST) was de prioriteit, gedurende de eerste 6 maand, de grote campagnes zoals Cap 48 (+10% over vorig jaar), collecte bij Delhaize ten voordele van de voedselbanken (+ 4% over vorig jaar en daarbovenop meer deelnemende clubs), Viva for Life, Christmas at Homes.
De diabetes campagne zou de prioriteit zijn geweest voor de laatste 6 maand maar de coronasituatie heeft daar anders over beslist. De gelden opgehaald voor de werken van de gouverneur zijn ten goede gekomen voor de aankoop van geneesmiddelen door Dokters van de Wereld ter behandeling van patiënten in precaire situaties met coronabesmetting.

Bij wijze van steun voor het LCIF heeft ons district, in februari, 120 concertplaatsen aangeboden aan de leden tegen een donatie aan de stichting.

De district conventie gepland voor 23 mei kan niet doorgaan, ook weer door de coronasituatie. Daarom is beslist, met goedkeuring van Oak Brook, om de verkiezingen en de goedkeuring van de rekeningen te laten doorgaan via elektronische weg. Hierbij werden de statutaire voorschriften gevolgd.

Ik wens de gouverneur, Ghislaine Estiévenart, uitdrukkelijk te bedanken voor haar vriendelijke en motiverende aanmoedigingen, haar kennis en steun bij het uitvoeren van mijn mandaat. De leden van het kabinet bedank ik graag voor de aangename en gemoedelijke samenwerking, in het bijzonder Jean-Luc Collard, adjunct secretaris-generaal.

Sebastiaan Temmermans
Secretaris District C 2019-2020

[/fusion_toggle][fusion_toggle title=”Het budget van de kandidaat Gouverneur 2020-2021″ open=”no”]

Budget Marc Allaer 2020-2021

[/fusion_toggle][fusion_toggle title=”Project statuten District 112C” open=”no”]

Internationale Vereniging van Lions Clubs

STATUTEN VAN DISTRICT 112 C

Mei 2020

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vers. 20 04 17 PL

Lions Clubs International

DOEL

 

OPRICHTEN van service clubs gekend onder de naam Lions Club, hen een charter toekennen en hun werking opvolgen.

COORDONINATIE van de activiteiten en de administratie van de Lions Clubs

CREEREN en ontwikkelen van een geest van verstandhouding tussen de volkeren van de wereld.

BEVORDERING van de beginselen van goed beleid en goed burgerschap.

ACTIEF BETROKKEN zijn bij het maatschappelijk, cultureel en moreel welzijn van de samenleving.

VERENIGEN van de clubs door middel van vriendschap, kameraadschap en wederzijds begrip.

VOORZIEN in een ontmoetingsplaats waar openlijk kan gesproken worden over zaken van algemeen belang, met uitzondering van partijpolitiek en van sektarische godsdienst. Deze themas’s zullen door de clubleden niet besproken worden.

AANMOEDIGEN van de dienstbare leden om de samenleving te dienen zonder persoonlijk financieel gewin na te streven. Hoge morele principes aanmoedigen en toepassen in de handel, industrie, liberale beroepen, openbare werken en privé bedrijven.

 

VISIE

WERELDLEIDER zijn op het gebied van humanitaire dienstverlening aan de gemeenschap.

 

MISSIE

VOORZIEN VAN MIDDELEN waarmee de vrijwilligers hun gemeenschap kunnen dienen, beantwoorden aan humanitaire noden, vrede en internationaal begrip bevorderen door middel van Lions Clubs.

 

STATUTEN VAN DISTRICT 112 C

Artikel I. Naam ————————————————————————————–

Artikel II. Doelstellingen———————————————————————-

Artikel III. Leden ——————————————————————————

Artikel IV. Embleem, kleuren, slogan, motto —————————————————

  • 1 – Embleem ———————————————————————————–
  • 2 – Gebruik van de naam en het Embleem ————————————————
  • 3 – Kleuren ————————————————————————————-
  • 4 – Slogan ————————————————————————————–
  • 5 – Motto —————————————————————————————

Artikel V. Voorrang

Artikel VI. Officials en Districtskabinet

  • 1 – Definities
  • 2 – Officials
  • 3 – Districtskabinet
  • 4 – Verkiezing/Benoeming van het kabinet van het district
  • 5 – Afzetting

Artikel VII. Districtscongres

  • 1 – Datum van het congres
  • 2 – Plaats van het congres
  • 3 – Oproeping
  • 4 – Verandering van plaats
  • 5 – Officials
  • 6 – Protocol
  • 7 – Dagorde
  • 8 – Congrescommissies
  • 9 – Voordrachtcommissie
  • 10 – Geloofsbrievencommissie
  • 11 – Kiescommissie
  • 12 – Afgevaardigden congres
  • 13 – Quorum
  • 14 – Buitengewoon congres
  • 15 – Officieel verslag

Artikel VIII. Procedure voor het oplossen van geschillen in het district

  • 1 – Door de procedure op te lossen geschillen
  • 2 – Klachten en registratiekosten
  • 3 – Reactie op de klacht
  • 4 – Vertrouwelijkheid
  • 5 – Keuze van bemiddelaars
  • 6 – Bemiddelingsvergadering en besluit van de bemiddelaars

Artikel IX. Benoeming en goedkeuring van kandidaten voor de functie van derde vicevoorzitter en internationaal directeur

  • 1 – Goedkeuringsprocedure
  • 2 – Benoeming
  • 3 – Ondersteunende toespraak
  • 4 – Stemming
  • 5 – Certificering van de goedkeuring
  • 6 – Geldigheid

Artikel X. Verkiezingen en benoemingen in het District

  • 1 – Voordrachtvoorwaarden voor de functie van districtsgouverneur
  • 2 – Kiesprocedure voor de districtsgouverneur
  • 3 – Voordrachtvoorwaarden voor de functie van eerste vicegouverneur
  • 4 – Voordrachtvoorwaarden voor de functie van tweede vicegouverneur
  • 5 – Kiesprocedure voor de 1e of 2e vicegouverneur van het district
  • 6 – Verkiezing
  • 7 – Vacature gouverneur van het district
  • 8 – Vacature eerste of tweede vicegouverneur en andere vacatures
  • 9 – Regiovoorzitter
  • 10 – Zonevoorzitter

Artikel XI. De verantwoordelijkheden van de officials en het kabinet van het district

  • 1 – Districtsgouverneur
  • 2 – Eerste vicegouverneur
  • 3 – Tweede vicegouverneur
  • 4 – Secretaris van het district
  • 5 – Penningmeester van het district
  • 6 – GST coördinator van het district
  • 7 – GMT coördinator van het district
  • 8 – GLT coördinator van het district
  • 9 – LCIF coördinator van het district
  • 10 – Regiovoorzitter
  • 11 – Zonevoorzitter
  • 12 – Kabinet van de districtsgouverneur
  • 13 – Protocol

Artikel XII. Districtscommissies

  • 1 – Adviesraad van de gouverneur van het district
  • 2 – GAT van het district
  • 3 – Erecomité van de gouverneur van het district
  • 4 – Commissies van het districtskabinet

Artikel XIII. Vergaderingen

  • 1 – Vergaderingen van het districtskabinet
  • 2 – Mogelijke manieren van vergaderen
  • 3 – Regio’s en zones

Artikel XIV. Amendementen

  • 1 – Automatische update
  • 2 – Hoe een amendement indienen?
  • 3 – Advies
  • 4 – Inwerkingtreding

BIJLAGE A – Checklist voor de ontvankelijkheid van een kandidaat voor de functie van districtsgouverneur

BIJLAGE B – Checklist voor de ontvankelijkheid van een kandidaat voor de functie van eerste vicegouverneur van het district

BIJLAGE C – Checklist voor de ontvankelijkheid van een kandidaat voor de functie van tweede vicegouverneur van het district

BIJLAGE D – Kiesstelsel

BIJLAGE E – Gedragsregels

 

STATUTEN

ARTIKEL I

Naam

Deze organisatie draagt de benaming « DISTRICT 112 C ». In dit artikel zal dit verkort « district » genoemd worden.

ARTIKEL II

Doelstellingen

De doelstellingen van het district zijn:

(a) Het district voorzien van een administratieve structuur die de realisatie van de doelstellingen van Lions Clubs International zal bevorderen.

(b) Het creëren en ontwikkelen van een geest van verstandhouding tussen de volkeren van de wereld.

(c) Bevordering van de beginselen van goed bestuur en goed burgerschap.

(d) Actief betrokken zijn bij het maatschappelijk, cultureel, sociaal en moreel welzijn van de gemeenschap.

(e) Het verenigen van de clubs door banden van vriendschap, goede verstandhouding en wederzijds begrip.

(f) Het bieden van een ontmoetingsplaats voor een open discussie over alle zaken van algemeen belang, met uitzondering van partijpolitiek en sektarische religie, die niet door de leden van de club worden besproken.

(g) Dienstverlening aanmoedigen om de gemeenschap te helpen zonder persoonlijk gewin. De bekwaamheid en toepassing van hoge morele principes in handel, industrie, liberale beroepen, openbare werken en het privé bedrijfsleven aanmoedigen.

ARTIKEL III

Leden

De leden van deze organisatie zullen alle Lions clubs zijn die een charter ontvingen van Lions Clubs International.

ARTIKEL IV

Embleem, kleuren, slogan en motto

  • 1. EMBLEEM

Het embleem van de Internationale Vereniging van Lions Clubs van elke club die zijn charter zal ontvangen heeft, moet onderstaand model eerbiedigen:

  • 2. GEBRUIK VAN NAAM EN EMBLEEM

Het gebruik van de naam, de niet-materiële goederen, het embleem en andere logo’s van de Vereniging moeten voldoen aan de voorschriften zoals gepubliceerd in de statuten van de Internationale Vereniging; indien deze laatste wijzigingen ondergaan, zal het district zich daarmee in orde stellen.

 

  • 3. kleuren

De kleuren van deze Vereniging en van elke club die een charter ontvangt zullen paars en goud zijn.

 

  • 4. SLOGAN

De slogan zal zijn: Vrijheid, Begrip, Bescherming van onze Naties.

 

  • 5. motto

Het motto zal zijn: We Serve (We dienen).

ARTIKEL V

Voorrang

Deze statuten van het district moeten in overeenstemming zijn met de grondwet, de statuten en het reglement van The International Association of Lions Clubs.

Elke wijziging van deze normen leidt onmiddellijk en automatisch tot een wijziging van deze statuten.

In geval van conflict of tegenstrijdigheid tussen de bepalingen van dit districtsreglement en de andere bovengenoemde normen, zijn alleen de bovengenoemde normen van toepassing.

ARTIKEL VI

Officials en districtskabinet

  • 1. Definities

Om het lezen van de volgende teksten te vergemakkelijken, worden de verschillende gebruikte acroniemen als volgt gedefinieerd:

LCI: Lions Clubs International of, in het Nederlands ‘Internationale Vereniging van Lions Clubs’.

LCIF: Lions Clubs International Foundation of, in het Nederlands ‘Internationaal Fonds van Lions Clubs’.

GAT: Global Action Team of, in het Nederlands, ‘Globaal Actieteam’.

GMT: Global Membership Team (Globaal Lidmaatschap Team).

GLT: Global Leadership Team of, in het Nederlands ‘Globaal Opleidingsteam’.

GST: Global Service Team of, in het Nederlands ‘Globaal Serviceteam’.

 

  • 2. OFFICIALS

De officials van het district zullen zijn:

– districtsgouverneur

– immediate past gouverneur

– eerste en tweede vicegouverneur van het district

– regiovoorzitters

– zonevoorzitters

– districtsecretaris

– districtspenningmeester.

Elk van deze officials moet lid zijn van een Lions club die in orde is met het district, het Multiple district en LCI.

De ambtstermijn van een district official begint aan het einde van de internationale conventie en eindigt op het einde van de volgende internationale conventie.

 

  • 3. DISTRICTSKABINET

Het district zal een over een kabinet beschikken bestaande uit:

– de districtsgouverneur

– de immediate past districtsgouverneur

– de eerste en tweede vicegouverneur

– regiovoorzitters

– de zonevoorzitters

– de GMT districtscoördinator

– de GLT districtscoördinator

– de GST districtcoördinator

– de LCIF districtscoördinator

– districtsecretaris

– de districtspenningmeester.

– leden en voormalige leden van de internationale raad van bestuur

– andere clubleden die op uitnodiging van de districtsgouverneur kunnen worden opgenomen, zoals de commissievoorzitters.

Elk kabinetslid moet geldig lid zijn van een Lions Club die zelf ook in orde is met het district.

 

  • 4. VERKIEZING / BENOEMING VAN HET DISTRICTSKABINET

De districtsgouverneur en de eerste en tweede vicegouverneurs van het district moeten worden verkozen op het jaarlijkse districtscongres.

De districtsgouverneur moet uiterlijk op het moment van zijn aantreden volgende officials benoemen:

– de districtsecretaris

– de districtspenningmeester

– een zonevoorzitter voor elke zone in het district

– elk ander lid dat deel zou kunnen uitmaken van het districtskabinet.

De districtsgouverneur kan uiterlijk op het tijdstip van zijn ambtsaanvaarding benoemen:

– een regiovoorzitter voor elke regio van het district

 

  • 5. AFZETTING

De leden van het districtskabinet, met uitzondering van de districtsgouverneur, de eerste en tweede vicegouverneurs en de immediate past districtsgouverneur, kunnen rechtmatig afgezet worden door stemming van twee derde (2/3) van alle leden van het districtskabinet, met dien verstande dat ook de gouverneur om het even welk lid van het district dat door hem/haar werd benoemd, mag afzetten en vervangen.

De leden van het districtskabinet die door de internationale voorzitter en de voorzitter van het LCIF worden benoemd, kunnen alleen worden vervangen door de internationale voorzitter en de voorzitter van het LCIF.

ARTIKEL VII

Districtscongres

  • 1. DATUM VAN HET CONGRES

Een districtscongres wordt eenmaal per jaar gehouden, ten minst dertig (30) dagen voor de opening van de internationale conventie, op de datum en het tijdstip die door de districtsgouverneur worden vastgesteld.

Een vergadering van de officiële afgevaardigden van het district die de jaarlijkse conventie van het multiple district waartoe dit district behoort bijwonen, kan worden beschouwd als het jaarlijkse congres van dit district.

 

  • 2. CONGRESPLAATS

De steden die willen het volgende congres organiseren moeten hiervoor een schriftelijke aanvraag doen bij de districtsgouverneur.

Deze aanvragen moeten alle door de districtsgouverneur vereiste informatie bevatten en moeten door de districtsgouverneur ten minst dertig (30) dagen vóór de datum van het congres die moet worden gehouden, om de locatie te bepalen worden ontvangen.

De procedure die moet gevolgd worden om de kandidaturen te onderzoeken en ze voor te stellen aan het congres, alsook de beslissingen die genomen moeten worden wanneer geen enkele kandidatuur zou aanvaardbaar zijn of voorgesteld worden aan de districtsgouverneur, zullen door deze laatste beslist worden.

 

  • 3. OPROEPING

De districtsgouverneur zal naar alle clubs een officiële convocatie sturen, schriftelijk of per e-mail, om de datum van het jaarlijkse congres van het district met de plaats en het tijdstip van het congres aan te kondigen en dit ten laatste (60) dagen voor de dag waarop die gehouden wordt.

 

  • 4. VERANDERING VAN PLAATS

Het districtskabinet behoudt zich het recht voor om de eerder gekozen plaats van het congres te allen tijde om legitieme redenen te wijzigen en daarom zijn noch het district, noch de districtsfunctionarissen, noch enig lid van het districtskabinet aansprakelijk ten opzichte van enige club of clublid in het district.

Een wijziging van de plaats van het congres wordt ten minst dertig (30) dagen voor de datum van dit congres schriftelijk aan elke club in het district meegedeeld.

 

  • 5. OFFICIALS

De leden van het districtskabinet zijn de officials van het jaarlijkse districtscongres.

 

  • 6. PROTOCOL

Een protocolverantwoordelijke en zijn/haar eventuele assistenten worden door de districtsgouverneur benoemd.

 

  • 7. DAGORDE

De districtsgouverneur zal de agenda voor het districtscongres opstellen.

Met uitzondering van de registratie- en accreditatie-uren, die niet kunnen worden gewijzigd, vereisen wijzigingen van deze agenda de goedkeuring van drie vierde (3/4) van de geaccrediteerde afgevaardigden in één vergadering met een quorum.

Een meerderheid van de geaccrediteerde afgevaardigden die persoonlijk aanwezig zijn op een vergadering vormt een quorum.

Deze agenda wordt gedurende het hele congres gebruikt.

  • 8. CONGRESCOMMISSIES

De commissies van het Congres zijn als volgt:

– organisatie van het congres

– voordracht kandidaten

– geloofsbrieven afgevaardigden

– verkiezingen

– statuten

De districtsgouverneur benoemt de voorzitter en de leden van deze comités en vult eventuele vacatures.

Deze commissies vervullen de taken die hun door de districtsgouverneur worden opgedragen.

  • 9. VOORDRACHTSCOMMISSIE.

De districtsgouverneur benoemt zestig (60) dagen voor de dag van het congres (tenzij anders vermeld) de voorzitter en de leden van een voordracht commissie van ten minst drie (3) en ten hoogste vijf (5) leden, die allen in orde zijn met en afkomstig zijn van verschillende Lions Clubs in het district, die allen-ook in orde zijn. Deze leden die bij hun benoeming en tijdens hun ambtstermijn niet in functie mogen treden door middel van een verkiezing of benoeming op het district, multiple district of internationaal niveau.

Het is de taak van de commissie om binnen de dertig (30) dagen voor de verkiezing de kwalificaties van elke kandidaat voor een ambt volgens internationale normen te toetsen en de verkiesbaarheid van elke kandidaat voor een ambt te bepalen, met gebruikmaking van het materiaal dat in de bijlagen A, B en C bij deze statuten is opgenomen.

Een kandidaat kan zich te allen tijde terugtrekken uit het verkiezingsproces voordat het eindverslag van het benoemingscomité wordt uitgebracht.

  • 10. GELOOFSBRIEVENCOMMISSIE.

Het Geloofsbrievencommissie bestaat uit de volgende leden:

– de districtsgouverneur als voorzitter;

– de districtspenningmeester;

– twee andere Lions, in orde met hun club die zelf ook in rode is met het district, die geen officials zijn en worden benoemd door de districtsgouverneur.

De gouverneur kan echter een ander commissielid als voorzitter aanwijzen.

De belangrijkste verantwoordelijkheid van de geloofsbrievencommissie is het nazien van de kwalificaties van de clubafgevaardigden voorafgaand aan de opening van het congres.

Bij de uitoefening van deze functie heeft de geloofsbrievencommissie de bevoegdheden en verantwoordelijkheden die door de nationale gebruiken en praktijken zijn bepaald.

  1. a) De registratie en certificering van de afgevaardigden vindt plaats op de dag van het congres en voor de opening ervan
  2. b) Het aantal gecertificeerde afgevaardigden wordt op de Algemene Vergadering bekendgemaakt nadat de certificering is voltooid en voordat de stemming begint.

Dit comité zal zich baseren op de informatie die wordt verstrekt door de penningmeester van de VZW Vereniging van de Lions Clubs van District 112 C – Belgium, die bij volmacht alles beheert wat betrekking heeft op de financiële aspecten.

  • 11. KIESCOMMISSIE

Voorafgaand aan het congres benoemt de districtsgouverneur de voorzitter en de leden van een verkiezingscommissie bestaande uit drie (3) Lions, leden in orde met en uit verschillende clubs in orde met het district.

De term “verkiezing” wordt in de ruimste zin van het woord gebruikt, met inbegrip van de stemming over de verschillende in het congres ter stemming te brengen onderwerpen.

Elke door de voordracht commissie naar behoren gekwalificeerde kandidaat heeft het recht om een (1) waarnemer van zijn of haar club in de verkiezingscommissie aan te duiden.

Waarnemers mogen alleen toezicht houden op de verkiezingsprocedures, maar mogen niet rechtstreeks deelnemen aan de besluiten van het comité.

De Kiescommissie is verantwoordelijk voor het opstellen van het verkiezingsmateriaal, het tellen van de stemmen en het oplossen van vragen over de geldigheid van de afzonderlijke stembiljetten.

Elk besluit van de commissie is definitief en bindend.

De verkiezingscommissie zal een volledig verslag van de resultaten van de verkiezingen opstellen, met inbegrip van het volgende:

– datum, tijd en plaats van elke verkiezing;

– specifieke resultaten per kandidaat;

– stemmingsuitslagen voor zaken die aan de afgevaardigden op het congres zijn voorgelegd;

– handtekening van elk commissielid en elke waarnemer

De districtsgouverneur, de voorzitter van de raad en alle genomineerden ontvangen een kopie van het verslag van deze commissie.

  • 12. AFGEVAARDIGDEN OP HET CONGRES

Elke gecharterde club in orde met Lions Clubs International, het multiple districten en het district heeft het recht om op een districtscongres vertegenwoordigd te worden door één (1) afgevaardigde en één (1) plaatsvervanger per tien (10) leden, of een het grootste deel daarvan.

De leden van de club die in aanmerking moeten worden genomen bij het bepalen van dit aantal afgevaardigden zijn de leden van de club die op het internationale hoofdkantoor als geregistreerde leden van de club staan ingeschreven gedurende ten minst één (1) jaar en één (1) dag op de eerste dag van de maand die voorafgaat aan de maand waarin het congres wordt gehouden.

Elke nieuw gecharterde club en elke club die vóór de officiële opening van het congres nieuwe leden heeft aangeworven, heeft zijn afgevaardigdenquotum op basis van het aantal leden dat gedurende ten minst één jaar en één dag in de club is ingeschreven, op de eerste dag van de maand voorafgaand aan de maand waarin het congres wordt gehouden, zoals blijkt volgens de datum uit de administratie van het internationale kantoor, zoals hierboven vermeld.

De belangrijkste fractie waarnaar hierboven wordt verwezen is vijf (5) of meer leden.

Een Club heeft echter altijd het recht zich te laten vertegenwoordigen door ten minst één afgevaardigde en één plaatsvervanger.

Elke vroegere districtsgouverneur heeft de status van afgevaardigde naast zijn of haar clubquotum van afgevaardigden.

Een voormalig districtsgouverneur afgevaardigde kan niet worden vervangen.

Elke in persoon aanwezige geaccrediteerde afgevaardigde heeft het recht om één (1) maal te stemmen voor elk te vervullen ambt en één (1) maal te stemmen voor elke aan het congres voorgelegde vraag.

Er wordt aan herinnerd dat, op elk niveau en bij elke stemming, volmachten altijd verboden zijn en dat er nooit rekening wordt gehouden met onthoudingen en blanco stemmen.

De bijdrage van de club moet worden betaald en de status van de club moet in orde zijn niet minder dan vijftien (15) dagen voor de sluiting van de certificering, met dien verstande dat het tijdstip van deze sluiting wordt vastgesteld door de regels van het desbetreffende congres.

  • 13. QUORUM

De aanwezigheid in persoon van een meerderheid van de afgevaardigden in orde met de clubs die zelf in orde zijn met het district op de dag van het congres vormt een quorum voor alle zittingen van het congres.

  • 14. BUITENGEWOON CONGRES

Een buitengewoon congres van de clubs van het district kan worden bijeengeroepen door een twee derde (2/3) meerderheid van de leden van het districtskabinet op een door hen te bepalen tijdstip en plaats, op voorwaarde dat dit buitengewoon congres ten minst dertig (30) dagen voor de openingsdatum van de internationale conventie wordt gesloten en niet wordt bijeengeroepen voor de verkiezing van een gouverneur, eerste vicegouverneur of tweede vicegouverneur.

Schriftelijke kennisgeving van een dergelijke buitengewoon congres, met vermelding van de datum, het tijdstip, de plaats en de agenda van dit congres, wordt door het districtssecretariaat ten minst dertig (30) dagen voor de datum van dit buitengewoon congres aan elke club in het district gestuurd.

  • 15. OFFICIEEL VERSLAG

Binnen vijftien (15) dagen na de sluiting van een districtscongres stuurt de districtssecretaris één (1) volledig exemplaar van het congresverslag naar de internationale zetel.

Een (1) exemplaar van dit verslag wordt op schriftelijk verzoek aan elk lid van het districtskabinet en aan elke club in het district verstrekt.

ARTIKEL VIII

Procedure voor het oplossen van geschillen in het district

  • 1. DOOR DE PROCEDURE OP TE LOSSEN GESCHILLEN

Alle geschillen met betrekking tot

  1. a) de leden;
  2. b) clubgrenzen;
  3. c) de interpretatie of het niet naleven of de toepassing van
  4. de statuten van het district;
  5. de door het districtskabinet vastgestelde regels en procedures;
  6. d) alle andere interne districtskwesties die niet op bevredigende wijze met andere middelen kunnen worden opgelost en die zich voordoen tussen een of meer clubs in het district of een of meer clubs en het districtsbestuur;

zullen moeten worden opgelost door middel van de volgende procedure:

Tenzij anders vermeld, kunnen alle in deze procedure vermelde termijnen, behalve zoals bepaald in punt 5 hieronder, worden ingekort of verlengd door de districtsgouverneur of, indien de klacht tegen de districtsgouverneur is, door de onmiddellijk voorgaande districtsgouverneur, de bemiddelaar of de Internationale Raad van Bestuur (of zijn gevolmachtigde) op vertoon van een gegronde reden.

Geen enkele partij die betrokken is bij een geschil dat via deze procedure moet worden opgelost, zal tijdens de duur van de procedure administratieve of gerechtelijke stappen ondernemen in verband met een dergelijk geschil.

  • 2. KLACHTEN EN REGISTRATIEKOSTEN

Elke Lions club in orde met de vereniging (de “klager”) kan een schriftelijk verzoek indienen bij de districtsgouverneur (een “klacht”) of, indien de klacht betrekking heeft op de districtsgouverneur, bij de direct voorgaande districtsgouverneur, met een kopie aan de Juridische Afdeling van de Internationale Vereniging, met het verzoek dat het geschil wordt opgelost in overeenstemming met de procedure.

De klacht moet worden ingediend binnen dertig (30) dagen na de datum waarop de klagende partij kennis heeft genomen of had moeten nemen van het incident waarop de Klacht is gebaseerd.

De klager dient een door de secretaris van zijn of haar club ondertekend proces-verbaal in, waarin hij of zij verklaart dat een besluit ten gunste van de registratie van de klacht is genomen door een meerderheid van alle leden in orde met deze club.

Een kopie van de klacht wordt naar de verweerder gestuurd.

Een klacht die in het kader van deze procedure wordt geregistreerd, moet vergezeld gaan van een registratievergoeding van US$750,00 of het equivalent daarvan in euro’s, te betalen door elke klagende partij aan het district en te leveren aan de districtsgouverneur of, indien de klacht betrekking heeft op de districtsgouverneur, aan de direct voorgaande districtsgouverneur op het moment dat de klacht wordt ingediend.

Als de klacht wordt opgelost of ingetrokken voordat de bemiddelaars een definitieve beslissing hebben genomen, wordt er US$100,00 door het district ingehouden als administratieve vergoeding, US$325,00 wordt terugbetaald aan de klager en US$325,00 wordt betaald aan de verweerder (gelijkelijk verdeeld als er meer dan één verweerder is).

Als de geselecteerde bemiddelaars de klacht ontvankelijk vinden en de klacht wordt aanvaard, wordt US$100,00 door het District ingehouden als administratieve vergoeding en US$650,00 wordt teruggegeven aan de klager.

Indien de geselecteerde bemiddelaars de klacht als niet-ontvankelijk afwijzen, wordt 100,00 US$ door het district ingehouden als administratieve vergoeding en wordt 650,00 US$ aan de verweerder betaald (gelijkelijk verdeeld als er meer dan één verweerder is).

Indien de klacht niet binnen de in deze procedure gestelde termijnen wordt opgelost, ingetrokken, aanvaard of geweigerd (tenzij een verlenging om gegronde redenen is goedgekeurd), wordt het volledige inschrijvingsgeld door het district ingehouden als administratieve vergoeding en wordt het aan geen van de betrokken partijen terugbetaald.

Alle kosten in verband met deze geschillenbeslechtingsprocedure vallen onder de verantwoordelijkheid van het district, tenzij een eerder in het district vastgestelde regel bepaalt dat alle kosten in verband met de geschillenbeslechtingsprocedure naar billijkheid over de partijen bij het geschil worden verdeeld.

De in deze afdeling vermelde bedragen kunnen alleen worden betaald aan de VZW Vereniging van Lionsclubs van District 112 C – Belgium.

  • 3. REACTIE OP DE KLACHT

De partij waar tegen de klacht is gericht, kan binnen tien (10) dagen na ontvangst van de klacht een schriftelijke reactie op de klacht indienen bij de districtsgouverneur of, indien de klacht betrekking heeft op de districtsgouverneur, bij de direct voorgaande districtsgouverneur, met een kopie aan de Juridische Afdeling van de Internationale Vereniging.

Een kopie van dit antwoord wordt aan de klager toegezonden.

  • 4. VERTROUWELIJKHEID

Zodra een klacht is ingediend, blijft alle communicatie, die betrekking kan hebben op de klacht, tussen de klager(s), de gedaagde(n), de districtsgouverneur of, indien de klacht betrekking heeft op de districtsgouverneur, de direct voorgaande districtsgouverneur, en de bemiddelaars, vertrouwelijk.

  • 5. KEUZE VAN BEMIDDELAARS

Binnen vijftien (15) dagen na de registratie van de klacht kiest elke betrokken partij een (1) neutrale bemiddelaar.

De aldus geselecteerde bemiddelaars kiezen een (1) andere neutrale bemiddelaar die als bemiddelaar/voorzitter optreedt.

De beslissing van de geselecteerde bemiddelaars over de selectie van de bemiddelaar/voorzitter is definitief en bindend voor de partijen.

Alle geselecteerde bemiddelaars zijn Lions verantwoordelijken, bij voorkeur voormalige districtsgouverneurs, leden in orde met hun club die zelf in orde is, en andere dan een van de clubs die betrokken zijn bij het geschil en uit het district waar het geschil is ontstaan. Ze zullen onpartijdig zijn met betrekking tot het geschil in kwestie en zonder speciale loyaliteit aan een van de betrokken partijen.

Na afloop van de selectieprocedure voor de bemiddelaars worden zij geacht te zijn benoemd en over alle passende en noodzakelijke bevoegdheden te beschikken om het geschil in overeenstemming met deze procedure op te lossen of te beslechten.

Indien de geselecteerde bemiddelaars het niet eens kunnen worden over de selectie van de bemiddelaar/voorzitster binnen het hierboven vermelde termijn, worden de geselecteerde bemiddelaars automatisch geacht ontslag te hebben genomen om administratieve redenen en zullen de betrokken partijen nieuwe bemiddelaars (“het tweede team van geselecteerde bemiddelaars”) selecteren, die vervolgens één (1) bijkomende neutrale bemiddelaar/voorzitter zullen aanstellen, volgens de hierboven vermelde selectieprocedures en -eisen.

Indien het Tweede Team van Geselecteerde Bemiddelaars het niet eens kan worden over de selectie van de bemiddelaar/voorzitster uit het district waar het geschil is ontstaan, kunnen de geselecteerde bemiddelaars één (1) bemiddelaar/voorzitter selecteren die lid is van een club die in orde is buiten het betreffende district.

Indien het tweede team van geselecteerde bemiddelaars het niet eens kan worden over de selectie van de bemiddelaar/voorzitster van binnen of buiten het betrokken district, wordt de vroegere internationale bestuurder die het laatst als lid van de Internationale Raad van Bestuur van het district waar het geschil is ontstaan of van een naburig district, afhankelijk van wat het dichtst bij is, als bemiddelaar/voorzitter aangesteld.

De in dit artikel 5 genoemde termijnen mogen niet worden verkort of verlengd door de districtsgouverneur of, indien de klacht betrekking heeft op de districtsgouverneur, door de direct voorgaande districtsgouverneur of de bemiddelaars.

  • 6. BEMIDDELINGSVERGADERING EN BESLUIT VAN DE BEMIDDELAARS

Zodra zij zijn geselecteerd, organiseren de bemiddelaars een bijeenkomst van de betrokken partijen met het oog op de bemiddeling.

Deze vergadering wordt binnen de dertig (30) dagen na de benoeming van de bemiddelaars gehouden.

Het doel van de bemiddelaars is een snelle en minnelijke schikking van het geschil te vinden, maar indien deze bemiddelingspogingen mislukken, hebben de bemiddelaars de bevoegdheid om hun beslissing over het geschil voor te stellen.

De beslissing van de bemiddelaars moet in overeenstemming zijn met alle bepalingen van de Internationale Statuten en het huishoudelijk reglement, van het multiple district; van het district en in overeenstemming met de bepalingen van de Internationale Raad van Bestuur.

De bemiddelaars moeten hun besluit uiterlijk dertig (30) dagen na de datum van de eerste vergadering van de betrokken partijen schriftelijk bekendmaken en dit besluit is definitief en bindend voor alle betrokken partijen.

Deze schriftelijke beslissing wordt door alle bemiddelaars ondertekend en elk bezwaar van een van de bemiddelaars wordt naar behoren genoteerd.

Een afschrift van de schriftelijke beslissing wordt toegezonden aan alle betrokken partijen, de districtsgouverneur of, indien de klacht betrekking heeft op de districtsgouverneur, de onmiddellijk voorgaande districtsgouverneur, en de Juridische Afdeling van de internationale vereniging.

Deze beslissing blijft onderworpen aan de bevoegdheid en de verdere beoordeling door de Internationale Raad van Bestuur, naar eigen goeddunken van de Internationale Raad van Bestuur en zijn gevolmachtigde.

Het niet naleven van de definitieve en bindende beslissing van de bemiddelaar vormt een gedrag dat Lions onwaardig is en zal leiden tot het verlies van de voorrechten van het lidmaatschap en/of het opzeggen van het charter.

ARTIKEL IX

Benoeming en goedkeuring van de kandidaten voor de functie van derde internationale vicevoorzitter en van internationaal directeur

  • 1. GOEDKEURINGSPROCEDURE

Behoudens de bepalingen van de grondwet en de internationale statuten moet elk lid van een Lions club in het district die om goedkeuring vraagt via een districtscongres van zijn kandidatuur als derde vicevoorzitter of internationale directeur:

  1. bij de districtsgouverneur en, indien het district deel uitmaakt van een meervoudig district, bij de secretaris van het meervoudig district per post of via persoonlijke afgifte, een schriftelijke verklaring indienen van zijn voornemen om voormelde goedkeuring aan te vragen, ten minst dertig (30) dagen voor de datum van het districtscongres waar deze goedkeuringsproblematiek ter stemming aan de afgevaardigden zal worden voorgelegd.
  2. met deze intentieverklaring het bewijs verstrekken dat voldaan is aan de voorwaarden die in de grondwet en de internationale statuten zijn vastgelegd ten einde voor de beoogde functie in aanmerking te komen.
  • 2. VOORDRACHT

Elke intentieverklaring wordt, zodra deze is afgeleverd, onmiddellijk door de districtsgouverneur toegezonden aan de voordrachtcommissie van het desbetreffende congres opgestuurd.

Deze zal de intentieverklaring zorgvuldig onderzoeken en alle mogelijke bewijzen verzamelen bij de mogelijke kandidaten, welke door de grondwet en internationale statuten zijn vereist, zowel wat betreft hun bedoeling als hun kwalificaties, en zal op de presentatielijst van het congres de namen opnemen van de kandidaten die aan de grondwettelijke en procedurele vereisten hebben voldaan.

  • 3. ONDERSTEUNENDE TOESPRAAK

Elke kandidaat die een goedkeuring voor een dergelijke kandidatuur wenst, heeft het recht om zijn kandidatuur te laten steunen door een spreker van wie de toespraak beperkt zal zijn tot drie (3) minuten en om een benoemingsvoordracht van maximaal vijf (5) minuten te kunnen houden.

  • 4. STEMMING

De stemming betreffende de goedkeuring van de kandidaturen wordt bij geheime stemming gehouden, behalve in het geval van een enige kandidatuur, waar de stemming bij geheven hand zal plaatsvinden.

Indien er meerdere kandidaten zijn, zal diegene die de absolute meerderheid van de geldige stemmen behaalt, de goedkeuring van zijn kandidatuur behalen.

Indien geen enkele kandidaat deze meerderheid behaalt, wordt een tweede stemming georganiseerd tussen de twee kandidaten die in de eerste ronde de meeste stemmen hebben behaald.

  • 5. CERTIFICERING VAN DE GOEDKEURING

Certificering van goedkeuring door het congres wordt door de districtssecretaris schriftelijk naar Lions Clubs International gestuurd (en als het district deel uitmaakt van een multiple district, naar de raad van bestuur van het meervoudig district), in overeenstemming met de bepalingen van de grondwet en de internationale statuten.

  • 6. GELDIGHEID

Goedkeuring door het district van een aanvraag ingediend door een lid van een Lions Club van een district is alleen geldig als aan de bepalingen van dit artikel is voldaan.

ARTIKEL X

Districtsverkiezingen en benoemingen

  • 1. VOORDRACHTWAARDEN VOOR DE FUNCTIE VAN DISTRICTSGOUVERNEUR

Elke kandidaat voor de functie van districtsgouverneur moet:

(a) een actief lid zijn, in orde zijn met zijn Lions club die zijn charter heeft ontvangen en tevens in orde is met zijn district;

(b) de steun hebben gekregen van zijn Lions club of van de meerderheid van de Lions clubs in het district;

(c) op het moment van zijn kandidatuur, de functie van eerste vicegouverneur van het district waar hij verkozen wil worden als districtsgouverneur, bekleden;

(d) alleen als de eerste vicegouverneur in functie besluit zijn kandidatuur voor de functie van gouverneur niet voor te leggen, of als er een vacature is voor de functie van eerste vicegouverneur op het moment van het congres van het district, zal elk lid van een club van het district dat voldoet aan de voorwaarden die nodig zijn om zijn kandidatuur te stellen voor de functie van tweede vicegouverneur, zoals bepaald in de huidige statuten (zie artikel X – § 4) en op dat moment of gedurende een (1) extra jaar in het districtskabinet heeft gezeten, geacht worden te voldoen aan de voorwaarden voor kandidatuurstelling als districtsgouverneur.

  • 2. KIESPROCEDURE VOOR DE DISTRICTSGOUVERNEUR

Elk gekwalificeerd lid van een club in het district dat overweegt om de functie van districtsgouverneur aan te vragen, moet een schriftelijke verklaring opsturen naar de voordrachtcommissie voordat de commissie haar rapport aan het congres voorlegt, en haar het bewijs voorleggen dat hij aan de voorwaarden van de grondwet en de statuten van Lions Clubs International voldoet om naar deze functie te dingen.

De voordrachtcommissie zal aan het districtscongres de namen van alle naar behoren gekwalificeerde kandidaten voorleggen.

Elke kandidaat die goedkeuring voor een dergelijke kandidatuur beoogt, heeft het recht om zijn kandidatuur te laten steunen door een spreker van wie de toespraak beperkt zal zijn tot drie (3) minuten en om een benoemingsvoordracht van maximaal vijf (5) minuten te houden.

  • 3. VOORDRACHTVOORWAARDEN VOOR DE FUNCTIE VAN EERSTE VICEGOUVERNEUR VAN HET DISTRICT

Elke kandidaat voor het ambt van eerste vicegouverneur van een district, zal:

(a) een actief lid zijn, in orde zijn bij een LIONS club, die zijn charter heeft ontvangen en in orde is met zijn district;

(b) de steun hebben gekregen van zijn Lions-club of van de meerderheid van de Lions-clubs in het district;

(c) op het moment van zijn kandidatuur, de functie van tweede vicegouverneur van het district waarin hij verkozen wil worden tot eerste vicegouverneur, bekleden;

(d) Alleen als de tweede vicegouverneur in functie besluit zijn kandidatuur voor de functie van eerste vicegouverneur niet voor te leggen, of als er een vacature is voor de functie van tweede vicegouverneur op het moment van het congres van het district, wordt elk lid van een club van het district dat voldoet aan de voorwaarden die nodig zijn om zijn kandidatuur als tweede vicegouverneur te stellen, zoals bepaald in deze statuten (zie artikel X – § 4), geacht te voldoen aan de voorwaarden om kandidaat te zijn voor de functie van eerste vicegouverneur van het district.

  • 4. VOORDRACHTVOORWAARDEN VOOR DE FUNCTIE VAN TWEEDE VICEGOUVERNEUR VAN HET DISTRICT

Elke kandidaat voor de functie van tweede vicegouverneur van het district moet:

(a) een actief lid zijn, in orde zijn bij een Lions club, die zijn charter heeft ontvangen en in orde is met zijn district;

(b) de steun hebben gekregen van zijn Lions club of van de meerderheid van de Lions clubs in zijn district;

(c) op het ogenblik van het ambt van tweede vicegouverneur te bekleden, aan volgende voorwaarden te hebben voldaan:

  1. Voorzitter van een Lions club zijn geweest gedurende een volledig Lionsjaar of het grootste deel daarvan;
  2. ten minste twee extra jaren lid van de raad van bestuur van een Lions club zijn geweest

en

  1. gedurende een volledige Lionsjaar of het grootste deel ervan, zonevoorzitter, regiovoorzitter, districtssecretaris of districtspenningmeester zijn geweest.

Geen van de in punt 3 hierboven genoemde functies te hebben gecumuleerd.

  • 5. KIESPROCEDURE VOOR DE 1STE OF 2DE VICEGOUVERNEUR VAN HET DISTRICT

Elk gekwalificeerd lid van een club van het district dat overweegt zijn kandidatuur als eerste of tweede vicegouverneur van het district in te dienen, moet dit ten minste dertig (30) dagen vóór de verkiezing schriftelijk aanvragen aan de voordrachtcommissie en deze het bewijs leveren dat hij voldoet aan de voorwaarden welke in de grondwet en de statuten van Lions Clubs International die voor deze functie zijn vereist.

De voordrachtcommissie zal de namen van alle naar behoren gekwalificeerde kandidaten aan het congres van het district voorleggen.

Als er geen sollicitatie wordt ontvangen of als het een onaanvaardbare sollicitatie is, en alleen dan, kunnen kandidaten worden voorgedragen door de algemene vergadering zelf, op voorwaarde dat deze kandidaten voldoen aan de voorwaarden om verkozen te worden tot tweede vicegouverneur.

Elke kandidaat die om de goedkeuring van een dergelijke kandidatuur verzoekt, heeft het recht om zijn kandidatuur te laten steunen door een spreker van wie de toespraak beperkt zal zijn tot drie (3) minuten en om een benoemingsvoordracht van maximaal vijf (5) minuten te houden.

De eerste en tweede vicegouverneurs van het district zullen een ambtstermijn van een jaar hebben, die zal aanvangen aan het einde van de internationale conventie van de Lions Vereniging die tijdens het jaar van hun verkiezing wordt gehouden en zal eindigen aan het einde van de volgende internationale conventie van de Lions Vereniging.

Geen enkele gouverneur, eerste of tweede vicegouverneur kan in zijn functie zichzelf opvolgen.

  • 6. VERKIEZING

Alle verkiezingen moeten bij geheime schriftelijke stemming plaatsvinden en de kandidaat voor de officiële functie moet een meerderheid van de stemmen in zijn voordeel verkrijgen, van de aanwezige stemgerechtigde clubafgevaardigden, om verkozen verklaard te worden.

Voor deze verkiezingen wordt een meerderheid gedefinieerd als elk cijfer dat de helft van de geldige gunstige stemmen overschrijdt, zonder de blanco en nietige stembiljetten mee te tellen.

De stemgerechtigde afgevaardigde zal zijn keuze aangeven door op de vereiste plaats duidelijk de gekozen kandidaat aan te merken.

Elk stembiljet dat een keuze aangeeft van meer dan het precieze aantal toe te wijzen functies in een bepaald gedeelte dat moet worden ingevuld of dat een teken of een merkteken bevat waarmee de stemgerechtigde kan worden bepaald, zal ongeldig worden verklaard.

Om de districtsgouverneur, de eerste vicegouverneur en de tweede vicegouverneur te kiezen, is een absolute meerderheid van stemmen vereist.

Indien bij de stemming betreffende de verkiezing tot functie van districtsgouverneur, eerste vicegouverneur of tweede vicegouverneur geen stemming met volstrekte meerderheid wordt bekomen, wordt een tweede ronde gehouden tussen de kandidaten die de twee beste scores bij de eerste verkiezingen hebben behaald.

Indien de enige kandidaat voor een van deze functies geen absolute meerderheid behaalt, blijft de functie vacant en zal de voorziene procedure worden voorzien in § 7 hieronder voor een gouverneursfunctie, of in sectie §8 voor een functie als vicegouverneur.

  • 7. VACATURE VAN DISTRICTSGOUVERNEUR

In geval van een vacature in de functie van districtsgouverneur tijdens zijn ambtsperiode of voordat deze in functie treedt, zal deze functie worden vervuld in overeenstemming met de bepalingen van de grondwet en de internationale statuten, als volgt:

  1. Interim

De eerste vicegouverneur van het district neemt de rol van interim-districtsgouverneur op zich en heeft dezelfde bevoegdheid en verantwoordelijkheden als de gouverneur totdat de vacature wordt ingevuld door de Internationale Raad van Bestuur.

De eerste vicegouverneur van het district wordt echter aangespoord om zijn ambtsperiode te voltooien, zodat andere gekwalificeerde Lionsleden in aanmerking kunnen komen voor het vervullen van de vacante districtsgouverneursfunctie.

  1. Oproep voor een bijzondere vergadering

De internationale raad van bestuur deelt het district mee dat de immediate past gouverneur, een bijzondere vergadering binnen het district zal houden.

De immediate past districtsgouverneur, de eerste en tweede vicegouverneurs, de regiovoorzitters, de zonevoorzitters, de districtssecretaris, de districtspenningmeester, de past districtsgouverneurs zullen worden uitgenodigd voor deze bijzondere vergadering.

Deze bijzondere vergadering heeft als enig agendapunt een vervanger als kandidaat te kiezen die aan de internationale raad van bestuur zal worden aanbevolen.

Deze vergadering zal dienen plaats te vinden binnen de (15) vijftien dagen na de kennisgeving door de raad, op datum, plaats en op het tijdstip bepaald door de immediate past gouverneur.

De immediate past gouverneur zal de uitnodigingen voor deze vergadering opsturen, de vergadering voorzitten en de resultaten vervolgens binnen de zeven (7) dagen na de vergadering naar de internationale raad van bestuur opsturen, samen met het bewijs van de verzending van de uitnodigingen en de lijst van de deelnemers aan de vergadering.

  1. Benoeming door de bijzondere vergadering

Elke Lions die het recht heeft om deze uitnodiging te ontvangen, heeft het recht te spreken en de naam van een kandidaat voor te stellen om de vacante functie van gouverneur te vervullen.

Elke kandidaat zal het recht hebben om een ondersteunende toespraak in zijn voordeel te verkrijgen door een spreker van wie de toespraak zal beperkt blijven tot drie (3) minuten, en om een benoemingsvoordracht van maximaal vijf (5) extra minuten te houden.

Wanneer alle aanwezigen de gelegenheid hebben gehad om te spreken, verklaart de voorzitter van de vergadering de benoemingsvoordrachten gesloten.

Na deze sluiting wordt geen aanvullende voordracht aanvaard en de verkiezing bij geheime stemming vindt onmiddellijk daarna plaats: elk lid geeft zijn keuze aan door de naam van de persoon voor wie hij gestemd heeft op zijn stembiljet te schrijven.

Elk stembiljet waarop meer dan één naam voorkomt, wordt als ongeldig beschouwd.

Een kandidaat moet meer dan 50% van de gunstige stemmen verzamelen onder de geldige stemmen, behoudens blanco en nietige stemmen, om te worden aanbevolen.

Indien een van de kandidaten niet het vereiste aantal aanbevolen stemmen behaalt, wordt een aanvullende stemming gehouden, totdat een van de kandidaten een volstrekte meerderheid van de stemmen behaalt.

Binnen de zeven (7) dagen na het sluiten van de bijzondere vergadering, zal de voorzitter van de vergadering een schriftelijk rapport naar de internationale raad van bestuur sturen met de naam van de aanbevolen kandidaat, een bewijs dat alle uitnodigingen zijn verzonden en een lijst van de op de vergadering aanwezige leden.

  1. Beslissing van de raad van bestuur

De internationale raad van bestuur zal, in overeenstemming met artikel IX, § 6 (a) en (d) van de internationale statuten, rekening moeten houden met het advies dat op de bijzondere vergadering is gegeven, zonder er niettemin door gebonden te zijn.

De Internationale Raad van Bestuur behoudt zich het recht voor om de aanbevolen persoon of een clublid voor de rest van de termijn als districtsgouverneur te benoemen.

Zodra deze benoeming is afgerond, wordt de benoemde persoon geacht in die functie te zijn verkozen, onder voorbehoud van de naleving van de reguliere regels voor het verifiëren van de uitgaven.

  • 8. VACATURE VAN EERSTE OF TWEEDE VICEGOUVERNEUR VAN HET DISTRICT EN ANDERE VACATURES
  1. Functie van eerste of tweede vicegouverneur

Om een vacature als eerste of tweede vicegouverneur van het district te vervullen, roept de districtsgouverneur een vergadering bijeen van de leden van het in functie zijnde kabinet, overeenkomstig de internationale grondwet en de statuten, en van alle past internationale officials die in orde zijn met hun club, die zijn charter heeft en die in orde is met het district.

De gouverneur heeft de bevoegdheid om de plaats, datum en uur van de vergadering te kiezen, uitnodigingen te versturen, de vergadering voor te zitten en een schriftelijke aanwezigheidslijst bij te houden.

Degenen die deze vergadering bijwonen, zijn verantwoordelijk voor de benoeming van een gekwalificeerd clublid tot de functie van eerste of tweede vicegouverneur voor de rest van het ambtstermijn.

Elke Lions die het recht heeft om de uitnodiging voor deze vergadering te ontvangen, heeft het recht te spreken en de naam van een kandidaat voor te dragen om de vacature in te vullen.

Elke kandidaat die de goedkeuring voor een dergelijke functie ambieert, heeft het recht om zijn kandidatuur te laten ondersteunen door een spreker van wie de toespraak beperkt zal zijn tot drie (3) minuten en om een benoemingsvoordracht van maximaal vijf (5) minuten te houden.

Wanneer elke genomineerde het woord heeft gehad, verklaart de voorzitter van de vergadering de voordrachten gesloten.

Er worden geen verdere voordrachten aanvaard nadat de voordrachten werden gesloten. De geheime stemming zal onmiddellijk daarna plaatsvinden.

Elk lid geeft zijn keuze aan door de naam van de geselecteerde persoon duidelijk op zijn bulletin te schrijven.

Elke stemming waarop meer dan één naam voorkomt, wordt als ongeldig beschouwd.

Een kandidaat dient een absolute meerderheid te bereiken om als eerste of tweede vicegouverneur te worden verkozen.

Indien een van de kandidaten niet het vereiste aantal stemmen heeft om te worden gekozen, wordt een aanvullende stemming gehouden, totdat een van de kandidaten een volstrekte meerderheid van de stemmen behaalt.

Binnen de zeven (7) dagen na afloop van de vergadering stuurt de voorzitter van de vergadering een schriftelijk verslag van de resultaten van de verkiezing naar de internationale zetel van de Lions, evenals een bewijs van de verzonden uitnodigingen en van de leden die aanwezig zijn op de vergadering.

  1. Andere functies

Elke vacature in een andere functie dan die van districtsgouverneur, eerste en tweede vicegouverneurs zal worden vervuld door een lid in orde is met zijn club, met zijn district, en benoemd door de districtsgouverneur voor de rest van het ambtstermijn.

  • 9. REGIOVOORZITTER

De districtsgouverneur kan uiterlijk bij zijn aantreden een regiovoorzitter voor elke regio van het district benoemen.

Indien deze functie niet bezet blijft, blijft deze vacant voor de duur van het mandaat van districtsgouverneur.

  1. VEREISTEN VOOR EEN BENOEMING ALS REGIOVOORZITTER

Elke regiovoorzitter zal:

  • een actief lid zijn, in orde zijn met zijn club, in orde zijn met zijn eigen regio

en

  • bij het aantreden als regiovoorzitter een volledige ambtsmandaat of een groot deel daarvan als voorzitter van een Lions club te hebben vervuld, en lid zijn geweest van de raad van bestuur van een Lions club voor ten minste twee (2) extra jaren.
  1. VACATURE ALS REGIOVOORZITTER

Als een regiovoorzitter ophoudt lid te zijn van een Lions club in de regio waarin hij is benoemd, loopt zijn ambtsperiode af en kan de districtsgouverneur een opvolger kiezen om de functie te vervullen.

  • 10. ZONEVOORZITTER

De districtsgouverneur benoemt uiterlijk bij indiensttreding een zonevoorzitter voor elke zone in het district.

  1. VEREISTEN VOOR EEN BENOEMING ALS ZONEVOORZITTER

Elke zonevoorzitter moet:

(a) een actief lid zijn, in orde zijn met zijn club en zijn eigen zone.

(b) bij zijn aantreding als zonevoorzitter voor een volledige periode of een groot deel daarvan voorzitter van een Lions club zijn geweest, en lid zijn geweest van de raad van bestuur van een Lions club voor ten minste twee (2) extra jaren.

  1. VACATURE ALS ZONEVOORZITTER

Als een zonevoorzitter ophoudt lid te zijn van een Lions club in de zone waarin hij is aangesteld, eindigt zijn ambtstermijn en zal de districtsgouverneur een opvolger moeten kiezen om de functie te vervullen.

ARTIKEL XI

Verantwoordelijkheden van de officials/kabinet van het district

  • 1. DISTRICTSGOUVERNEUR

Onder algemeen toezicht van de Internationale Raad zal de Gouverneur optreden als vertegenwoordiger van de Internationale Vereniging in zijn district.

Hij wordt tevens de hoofdverantwoordelijke voor de administratie van zijn district en heeft direct toezicht op de eerste en tweede vicegouverneurs, de regiovoorzitters, de zonevoorzitters, de districtssecretaris, de districtspenningmeester en de andere leden. van het kabinet, mogelijks aangewezen door deze statuten.

Zijn specifieke verantwoordelijkheden zijn:

  1. a) dienen als de GAT coördinator van het district om de groei van het lidmaatschap, de ontwikkeling van nieuwe clubs, leiderschapstraining, opleiding en het sociaal dienstbetoon van de clubs in het gehele district te beheren en te bevorderen.
  2. b) zorgen voor de selectie van een bevoegde Lions coördinator voor
  3. de GST van het district;
  4. de GMT van het district;
  5. de GLT van het district;
  6. c) regelmatige bijeenkomsten organiseren om GAT initiatieven in het district te bespreken en te promoten.
  7. d) vergaderingen van de Raad van Gouverneurs bijwonen;
  8. e) samenwerken met de GAT van het multiple district.
  9. f) de Lions Clubs International Foundation en alle humanitaire en sociale acties van de Vereniging promoten.
  10. g) kabinetsvergaderingen, congressen en andere districtsvergaderingen voorzitten. Indien hij op een gegeven ogenblik aan deze verplichting niet kan voldoen zal de officiële mandataris die de vergadering zal voorzitten eerst de eerste en vervolgens de tweede vicegouverneur en, als deze niet beschikbaar zijn, de districtsambtenaar gekozen door de vergadering, deze taak uitoefenen.
  11. h) harmonie bevorderen tussen reeds gevestigde Lions clubs.
  12. i) toezicht en gezag uitoefenen over de verantwoordelijken en leden van de districtscommissies, volgens de statuten van het district.
  13. j) zorgen dat hij of een ander verantwoordelijke, elke Lions club in het district één keer per jaar kan bezoeken ten einde zich een idee te vormen van het goed beheer van de club, toezien dat van elk bezoek een rapport wordt opgestuurd naar het internationale hoofdkantoor.
  14. k) een gedetailleerde actuele staat van alle districtskosten en inkomsten bij het districtscongres of bij de jaarlijkse districtsvergadering of multiple districtsconventie voor akkoord kan neerleggen.
  15. l) na afloop van zijn mandaat onmiddellijk de financiële en boekhoudkundige boeken, fondsen en archieven van de club aan zijn opvolger
  16. m) elke gekende schending van het gebruik van de naam en het embleem van de Vereniging aan Lions Clubs International melden.
  17. n) dergelijke functies uitvoeren en handelen zoals de Internationale Raad van Bestuur het hem kan vragen, in overeenstemming met het handboek van de districtsgouverneur en andere richtlijnen.
  • 2. EERSTE VICEGOUVERNEUR VAN HET DISTRICT

De eerste vicegouverneur, onder leiding en toezicht van de districtsgouverneur, wordt de voornaamste adjunct in het beheer van het district en de eerste afgevaardigde van de districtsgouverneur.

Zijn specifieke verantwoordelijkheden zijn onder meer:

  1. a) de doelstellingen van de Vereniging promoten.
  2. b) de Lions Clubs International Foundation en alle humanitaire en sociale acties van de Vereniging promoten.
  3. c) de administratieve taken uitvoeren die hem door de districtsgouverneur zijn toegewezen.
  4. d) alle andere taken of acties uitvoeren die vereist zijn door de internationale raad van bestuur.
  5. e) deelnemen aan vergaderingen van het districtskabinet en deze vergaderingen voorzitten in afwezigheid van de districtsgouverneur en deelnemen aan de gouverneursraad, indien de situatie dit vereist.
  6. f) de gouverneur bijstaan bij het beoordelen van de sterke en zwakke punten van de clubs in het district, bij het identificeren van de clubs die momenteel zwak zijn of het risico lopen zwak te worden en plannen ten einde deze te consolideren.
  7. g) bezoekt clubs als afgevaardigde van de districtsgouverneur, indien deze laatste dit zou vragen.
  8. h) samenwerken met de congresorganisatiecommissie, helpen bij het voorbereiden en hosten van het jaarlijkse districtscongres en de districtsgouverneur helpen bij het plannen en promoten van andere evenementen in het district.
  9. i) op verzoek van de districtsgouverneur toezicht houden op andere districtscommissies.
  10. j) deelnemen aan de planning voor het volgende jaar, inclusief het districtsbudget.
  11. k) vertrouwd raken met de verantwoordelijkheden van de districtsgouverneur, zodat hij, als deze functie vacant wordt, beter in staat is om de taken en verantwoordelijkheden van deze functie als waarnemend districtsgouverneur op zich te nemen, in afwachting dat de vacature wordt opgevuld conform de statuten en procedureregels vastgesteld door de internationale raad van bestuur.
  12. l) een kwaliteitsbeoordeling van het district uitwerken en samen werken met districtsverantwoordelijken, waaronder leden van de GAT in het district en andere commissievoorzitters, tijdens zijn ambtstermijn als eerste vicegouverneur van het district ten einde een plan uit te werken voor groei van het aantal leden, zorg voor de opleiding van de verantwoordelijken, verbetering van de werking en verrichten of laten verrichten van de door het districtskabinet voorgestelde en goedgekeurde humanitaire werken, plan dat tijdens zijn ambtsperiode als districtsgouverneur toepasselijk zal zijn.
  • 3. TWEEDE VICEGOUVERNEUR VAN HET DISTRICT

De tweede vicegouverneur van het district zal onder leiding en toezicht van de districtsgouverneur adjunct zijn bij het beheer van het district en de tweede afgevaardigde zijn van de districtsgouverneur.

Zijn specifieke verantwoordelijkheden zijn onder meer:

  1. a) de doelstellingen van de Vereniging promoten.
  2. b) administratieve taken uitvoeren zoals toegewezen door de districtsgouverneur.
  3. c) alle andere taken of acties uitvoeren die vereist zijn door de internationale raad van bestuur.
  4. d) bijwonen en voorzitten van vergaderingen van het districtskabinet in afwezigheid van de districtsgouverneur en de eerste vicegouverneur en indien nodig deelnemen aan vergaderingen van de Gouverneursraad.
  5. e) vertrouwd geraken met de gezondheid en staat van de clubs van het district, de maandelijks financiële overzichten nakijken en de districtsgouverneur en de eerste vicegouverneur helpen bij het identificeren en versterken van clubs die momenteel zwak zijn of het risico lopen dit te worden.
  6. f) clubs bezoeken als afgevaardigde van de districtsgouverneur indien deze erom verzoekt.
  7. g) de districtsgouverneur en de eerste vicegouverneur bijstaan bij het organiseren en uitvoeren van het jaarlijkse districtscongres.
  8. h) samenwerken met de LCIF districtscoördinator en hem helpen de doelstellingen van het jaar te bereiken door regelmatig informatie en documenten te verspreiden om begrip en ondersteuning voor zijn acties te bevorderen.
  9. i) samenwerken met het ICT-comité van het district en deze helpen bij het promoten van het gebruik van de website van de Vereniging ten einde dit comité toe te laten de clubs en leden informatie te verlenen, rapportages over te maken, clubbenodigdheden kopen, enz.
  10. j) op verzoek van de districtsgouverneur toezicht houden op andere districtscommissies.
  11. k) de gouverneur, eerste vicegouverneur en het districtskabinet helpen bij de planning van het volgende fiscale jaar, inclusief het districtsbudget.
  12. l) vertrouwd raken met de verantwoordelijkheden van de eerste vicegouverneur en zelfs de districtsgouverneur, zodat hij, als deze functies vacant worden, beter voorbereid is om de taken en verantwoordelijkheden van deze functies als eerste vicegouverneur of zelfs plaatsvervangend districtsgouverneur op zich te nemen, totdat de vacante post in kwestie is ingenomen dit in overeenstemming met de huidige statuten en de procedure zoals deze is aangenomen door de internationale raad van bestuur.
  • 4. DISTRICTSSECRETARIS

Hij staat onder toezicht van de districtsgouverneur.

Zijn specifieke verantwoordelijkheden zijn:

  1. a) de doelstellingen van de Vereniging promoten;
  2. b) de taken uitvoeren die voortvloeien uit de titel van deze functie, inclusief, maar niet beperkt tot, het volgende:
  3. de notulen van alle kabinetsvergaderingen zorgvuldig opmaken en bewaren en binnen de vijf (5) dagen na elke vergadering een kopie naar alle leden van het kabinet en naar het hoofdkantoor van Lions Clubs International opsturen.
  4. de verslagen van districtscongressen opmaken en bewaren en deze en binnen de zestig (60) dagen na sluiting van een congres een kopie opsturen naar Lions Clubs International, de districtsgouverneur, de kabinetsleden en districtsclubs die zou er schriftelijk om hebben verzocht.
  5. alle rapporten en notulen ter goedkeuring voorleggen aan het kabinet zoals gevraagd door de districtsgouverneur of door het kabinet.
  6. c) de bewaring van archieven, nauwkeurige registers, rapporten en notulen van alle vergaderingen van het kabinet en het district, zodat de districtsgouverneur, elk lid van het kabinet en elke club (of gemachtigde afgevaardigde) deze mits legitieme redenen voor een redelijke periode kan raadplegen.
  7. d) elke andere functie en taak uitvoeren die van elk vereist kan zijn, ingevolge directieven die door de internationale raad van bestuur worden bepaald.
  8. e) het werk van een secretaris uitvoeren, inclusief het beheren van briefwisseling en het verzenden van aankondigingen van vergaderingen en congressen op verzoek van de districtsgouverneur.
  • 5. PENNINGMEESTER VAN HET DISTRICT

Deze handelt onder toezicht van de districtsgouverneur.

Alle verantwoordelijkheden van de districtspenningmeester worden uitgeoefend binnen het operationele kader van de VZW Vereniging van Lionsclubs van district 112 C – Belgium en in overeenstemming met het financieel reglement.

Zijn specifieke verantwoordelijkheden zijn:

  1. a) alle bijdragen verzamelen die aan districtsleden en clubs worden opgelegd, kwitanties verstrekken, deze bij de door de districtsgouverneur bepaalde banken of banken deponeren, de betalingen uitvoeren zoals deze door de districtsgouverneur werden opgelegd.
  2. b) de bijdrage die in het district is geïnd door het multiple district innen en verzenden naar de districtspenningmeester van het multiple district en de bijbehorende kwitanties in ontvangst nemen.
  3. c) alle districtsrekeningen zorgvuldig en snel bewaren.
  4. d) zoals voorgeschreven door de gouverneur of het districtskabinet, alle registers en archieven voorleggen aan de door de gouverneur aangewezen accountants.
  5. e) na afloop van zijn mandaat, de financiële en boekhoudkundige boeken, fondsen en archieven, de verschillende handtekeningen en bankcodes van het district onmiddellijk aan zijn opvolger overhandigen.
  6. f) alle andere functies en taken uitvoeren die van iedereen vereist kunnen zijn, zoals voorgeschreven door de internationale raad van bestuur.
  7. g) binnen de zestig (60) dagen na het einde van het boekjaar een kopie van de gedetailleerde staat van de inkomsten en uitgaven van het district voor betreffend boekjaar naar het internationale kantoor, naar de districtsgouverneur en de clubsecretarissen van het betrokken district opsturen.

Opgemerkt dient te worden dat de lidmaatschapsbijdragen die van leden en clubs worden geëist, beslist zullen worden door een algemene vergadering van de VZW Vereniging van Lions Clubs van district 112 C – Belgium.

  • 6. GST DISTRICTSCOÖRDINATOR

De GST coördinator van het district is lid van de GAT.

Zijn of haar verantwoordelijkheden omvatten:

(a) het aanmoedigen van clubs om serviceprojecten uit te voeren in overeenstemming met de wereldwijde initiatieven van LCI, met inbegrip van het LCI Service Framework.

  1. b) het werken met clubs om de zichtbaarheid van het Lions dienstbetoon in hun lokale gemeenschap te vergroten.
  2. c) samenwerking met de GMT, GLT, GAT-coördinatoren (de districtsgouverneur) ter bevordering van de ontwikkeling van leiderschap en het behoud en de uitbreiding van de humanitaire dienstverlening.
  3. d) samenwerken met regio-, zone- en clubdienstcoördinatoren om de clubs te helpen hun servicedoelstellingen te bereiken, te zorgen voor regelmatige rapportage over MyLion en het gebruik van LCI-instrumenten (zoals de mobiele MyLion-toepassing) aan te moedigen om de betrokkenheid bij serviceactiviteiten te vergroten.
  4. e) ondersteuning van lokale dienstverlenende activiteiten die een gevoel van samenhorigheid en trots creëren bij de Lions en Leos in het district. (f) Dienstverleningsprojecten bevorderen die deelnemers van alle generaties in staat stellen om betrokken te raken, Leos te integreren en hun leiderschapsvaardigheden te versterken.
  5. g) in samenwerking met de LCIF districtscoördinator het gebruik van LCIF-middelen en fondsenwervingsactiviteiten maximaliseren en toezicht houden op de LCIF-subsidies die aan een club in het district worden toegekend.
  6. h) feedback verzamelen van clubs en het district over servicebarrières, kansen en successen, en deze informatie delen met de GST van het multiple district om de hindernissen voor een succesvolle uitvoering van serviceprogramma’s weg te nemen.
  • 7. GMT DISTRICTSCOÖRDINATOR

De districtscoördinator GMT is lid van het GAT van het district.

De verantwoordelijkheden omvatten:

  1. a) samenwerking met de GLT, GST en GAT coördinatoren van het district (de gouverneur) ter bevordering van initiatieven in verband met de opleiding van de verantwoordelijken voor de ontwikkeling van het lidmaatschap en voor de opleiding van leiders van humanitaire diensten.
  2. b) opstellen en uitvoeren van een jaarplan voor de groei van het ledenaantal.
  3. c) in samenwerking met de regiovoorzitters, zonevoorzitters en clubcoördinatoren de steden en regio’s zonder clubs of regio’s waar extra clubs kunnen worden opgericht, in kaart brengen.
  4. d) het motiveren van clubs om nieuwe leden te werven
  5. e) bevorderen van het creëren van positieve ledenervaringen en ervoor zorgen dat de clubs zich bewust zijn van de beschikbare programma’s en -middelen voor de groei van het ledenaantal.
  6. f) toezicht houden op de lidmaatschapsrapporten van de club.
  7. g) de erkenning van clubs waarvan het aantal leden toeneemt en de ondersteuning van clubs die leden verliezen.
  8. h) werken met clubs die dreigen te worden geannuleerd door ervoor te zorgen dat de betalingen tijdig worden verricht.
  9. i) de diverse bevolkingsgroepen aanmoedigen om deel te nemen aan de GAT-initiatieven.
  10. j) neem onmiddellijk contact op met potentiële leden die door de multiple districtsvoorzitter van het GMT of LCI worden aangegeven en informeer deze potentiële leden over de stappen die in de richting van het lidmaatschap gaan.
  11. k) voldoen aan de voorwaarden voor het ontvangen van financiering voor activiteiten voor de ontwikkeling van het lidmaatschap van LCI en ad-hoc verzoeken indienen.
  12. l) ervoor zorgen dat, in samenwerking met de districtscoördinator GLT en de clubverantwoordelijken, de nieuwe leden op clubniveau een kwaliteitsvolle opleiding krijgen.
  13. m) werken met de multiple districts-GLT en GST-voorzitters om districten te voorzien van strategieën voor het lidmaatschapsbehoud.
  • 8. GLT DISTRICTSCOÖRDINATOR

De districtscoördinator GLT is lid van het GAT van het district.

Zijn of haar verantwoordelijkheden omvatten:

  1. a) samenwerking met de GLT, GST en GAT coördinatoren van het district (de gouverneur) ter bevordering van initiatieven in verband met de opleiding van de verantwoordelijken voor de ontwikkeling van het lidmaatschap en voor de opleiding van leiders van humanitaire diensten.
  2. b) opstellen en uitvoeren van een jaarplan voor de opleiding van de verantwoordelijken.
  3. c) regelmatig communiceren met regiovoorzitters, zonevoorzitters en vicevoorzitters van clubs om ervoor te zorgen dat zij op de hoogte zijn van programma’s voor de ontwikkeling van het leiderschap en de beschikbare middelen.
  4. d) voortdurend motiveren van regiovoorzitters, zonevoorzitters en clubvicevoorzitters om de doelstellingen op het gebied van leiderschapsontwikkeling te bereiken.
  5. e) bekend maken van de mogelijkheden voor leiderschapsontwikkeling die een deelname op alle niveaus van de organisatie stimuleren.
  6. f) samenwerken met de district GLT en GST coördinatoren om de clubs te voorzien van strategieën voor het behoud van het ledenaantal.
  7. g) de diverse bevolkingsgroepen aanmoedigen om deel te nemen aan de GAT initiatieven.

(h) het identificeren van potentiële nieuwe leiders om deel te nemen aan het dienstbetoon, de ontwikkeling van het lidmaatschap en de leiderschapsopleiding.

(i) het organiseren en faciliteren, in coördinatie met LCI, van opleidingen met een instructeur en online-opleidingen.

(j) zorg er samen met de districtscoördinator van de GMT en de clubverantwoordelijke voor dat de nieuwe leden op clubniveau een kwaliteitsvolle opleiding krijgen.

  1. k) voldoen aan de vereisten voor het ontvangen van LCI financiering voor activiteiten op het gebied van leiderschapsontwikkeling en ad-hoc verzoeken indienen.
  • 9. LCIF DISTRICTSCOÖRDINATOR

De LCIF districtscoördinator wordt door de LCIF voorzitter van het multiple district in overleg met de districtsgouverneur benoemd en door de LCIF voorzitter goedgekeurd voor een termijn van drie jaar.

Deze functie dient als ambassadeur voor de Lions Clubs International Foundation en rapporteert rechtstreeks aan de multiple districtsvoorzitter van LCIF, terwijl hij nauw samenwerkt met de districtsleiding.

De verantwoordelijkheden omvatten:

  1. a) kennismaking met LCIF initiatieven en voorlichting van Lions over de verschillende subsidies en projecten die door LCIF worden gesteund. De districtsgouverneur bijstaan bij het beheer van de LCIF subsidieaanvragen, voor zover van toepassing.
  2. b) bevordering van de initiatieven van de Stichting in districtspublicaties, op districtsevenementen en bij het grote publiek.
  3. c) ervoor zorgen dat lokale door het LCIF gefinancierde projecten op passende wijze worden gepromoot en de richtlijnen voor de subsidiecriteria volgen.
  4. d) alle Lions aanmoedigen om bij te dragen aan LCIF en erkenningsprogramma’s zowel individueel als voor clubs promoten als een stimulans om aan LCIF te doneren.
  5. e) identificeer potentiële grote schenkers, lokale stichtingen, ondernemingen en bedrijven die het LCIF kunnen steunen en, indien van toepassing, worden betrokken bij de subsidieaanvraagprocedure.
  6. f) help bij de uitbetaling van middelen aan het LCIF, het indienen van aanvragen voor erkenning als Melvin Jones Fellow en andere donatie- en donorinformatie, voor zover van toepassing.
  7. g) clubs aanmoedigen om een van hun leden te kiezen als LCIF clubcoördinator (die de direct voorgaande voorzitter van de club kan zijn).
  8. h) jaarlijkse opleiding voor LCIF clubcoördinatoren.
  9. i) communiceer met elke LCIF clubcoördinator op kwartaalbasis.
  10. j) in samenwerking met de districtsgouverneur en de LCIF coördinator van meerdere districten een plan met overeengekomen doelstellingen ontwikkelen en uitvoeren.
  11. k) maandelijks met de LCIF voorzitter van meerdere districten communiceren om de vooruitgang en mogelijke uitdagingen te bespreken.
  • 10. REGIOVOORZITTER (indien deze functie wordt gebruikt tijdens het gouverneursschap)

De regiovoorzitter is, onder controle en toezicht van de districtsgouverneur, het administratieve hoofd van zijn/haar regio.

Zijn of haar specifieke verantwoordelijkheden zijn:

  1. a) de doelstellingen van de vereniging te bevorderen.
  2. b) toezicht houden op de activiteiten van de zonevoorzitters in zijn/haar regio en de voorzitters van de districtscommissies op verzoek van de districtsgouverneur.
  3. c) in samenwerking met de districtscoördinator GMT een actieve rol spelen bij de vorming van nieuwe clubs en de revitalisering van zwakke clubs.
  4. d) deelnemen aan een regelmatige vergadering van elke club in zijn/haar gebied, ten minste één keer tijdens zijn/haar ambtstermijn, en zijn/haar bevindingen rapporteren aan de districtsgouverneur, de GMT, GLT, GST en LCIF coördinatoren in het district, voor zover van toepassing.
  5. e) een regelmatige vergadering van de raad van bestuur van elke club in zijn/haar regio bijwonen, ten minste één keer tijdens zijn/haar ambtstermijn, en zijn/haar bevindingen rapporteren aan de districtsgouverneur, de districtsgouverneur, de GLT, de GST en de LCIF coördinatoren, voor zover van toepassing.
  6. f) ervoor te zorgen dat elke club in zijn of haar regio handelt in overeenstemming met de naar behoren aangenomen statuten.
  7. g) bevordering van het Club Quality Initiative bij clubs in de regio.
  8. h) in coördinatie met de GLT coördinator van het district een actieve rol spelen bij de ondersteuning van leiderschapsinitiatieven door de Lions in de regio in te lichten over de mogelijkheden voor leiderschapstraining op regionaal, districts- en multiple districtsniveau.
  9. i) in coördinatie met de GST districtscoördinator een actieve rol spelen bij het ondersteunen van dienstverleningsinitiatieven door Lions te informeren op het gebied van servicemogelijkheden op regionaal, districts- en multiple districtsniveau.
  10. j) bevorderen van de vertegenwoordiging op internationale, districts- en multiple districtsconventies door ervoor te zorgen dat de clubs in zijn/haar gebied ten minste het quotum van de afgevaardigden naar de internationale, districts- en multiple districtsconventies sturen.
  11. k) officiële clubbezoeken afleggen tijdens hun bijeenkomsten of charterpresentaties, zoals aangegeven door de districtsgouverneur.
  12. l) het uitvoeren van de aanvullende taken die de districtsgouverneur van tijd tot tijd kan toewijzen.

De regiovoorzitter kan ook worden gevraagd om taken uit te voeren die de Internationale Raad van Bestuur kan vragen, in overeenstemming met het handboek van de regiovoorzitter en andere richtlijnen.

  • 11. ZONEVOORZITTER

De voorzitter van de zone is, onder controle en toezicht van de districtsgouverneur en de regiovoorzitter, het administratieve hoofd van zijn/haar zone.

Zijn specifieke verantwoordelijkheden zijn:

  1. a) bevordering van de doelstellingen van de Vereniging
  2. b) als voorzitter van de adviesraad van de districtsgouverneur op het niveau van de zone op te treden en als voorzitter van deze raad zijn statutaire vergaderingen bijeen te roepen.
  3. c) de GMT, GLT, GST en LCIF coördinatoren in het district als speciale gasten te betrekken bij de vergadering van het adviescomité van de districtsgouverneur om de behoeften op het gebied van werving, leiderschapsontwikkeling en dienstverlening te bespreken en om na te gaan hoe zij de clubs in het gebied kunnen bijstaan.
  4. d) een verslag voorleggen van elke vergadering van de adviesraad van de districtsgouverneur en binnen de vijf (5) dagen na de vergadering een kopie sturen naar Lions Clubs International, de districtsgouverneur en de regiovoorzitter; kopieën dienen ook te worden gestuurd naar de GMT, GLT, GST en LCIF coördinatoren in het district.
  5. e) bevorderen van het Clubkwaliteitsinitiatief bij de clubs in de zone.
  6. f) in coördinatie met de GMT coördinator van het district een actieve rol spelen bij de vorming van de clubs en op de hoogte blijven van de activiteiten en operaties van alle clubs in zijn/haar zone.
  7. g) in coördinatie met de GLT-coördinator van het district een actieve rol spelen bij het ondersteunen van leiderschapsinitiatieven door Lions in de zone van de mogelijkheden voor leiderschapsontwikkeling op het niveau van de zone, het district en het multiple district te informeren.
  8. h) in coördinatie met de districtscoördinator GST een actieve rol spelen bij het ondersteunen van dienstverleningsinitiatieven door Lions te informeren op het gebied van servicemogelijkheden in de zone, het district en op het multiple districtsniveau.
  9. i) vertegenwoordigt elke club in zijn/haar zone in het geval van problemen met het district, met de voorzitter van het multiple district of Lions Clubs International.
  10. j) de vooruitgang van de projecten van het district, het multiple district en Lions Clubs International, met inbegrip van LCIF in zijn/haar zone, te volgen
  11. k) om ervoor te zorgen dat elke club in zijn zone handelt in overeenstemming met de internationale, multiple districts- en districtsgrondwet en de statuten.
  12. l) bevordering van de vertegenwoordiging in de districtscongressen, en internationale- en multiple districtsconventies door ervoor te zorgen dat de clubs in hun zone ten minste het quotum van de afgevaardigden naar de districtscongressen, en internationale- en multiple districtsconventies sturen.
  13. m) een gewone vergadering van elke club in zijn of haar zone bijwonen, ten minste eenmaal tijdens zijn of haar ambtstermijn, en zijn of haar bevindingen rapporteren aan de gouverneur en de regiovoorzitter, om in het bijzonder melding te maken van eventuele zwakke punten die hij of zij heeft ontdekt.
  14. n) het uitvoeren van alle andere taken en opdrachten die van hem/haar kunnen worden verlangd op aanwijzing van de Internationale Raad van Bestuur.
  • 12. KABINET VAN DE DISTRICTSGOUVERNEUR

Het kabinet van de districtsgouverneur moet:

  1. a) de districtsgouverneur bijstaan in de uitoefening van zijn of haar functie en bij de ontwikkeling van het administratieve beleid en de plannen die van invloed zijn op het welzijn van de Lions in het district.
  2. b) rapporten en aanbevelingen over clubs en zones ontvangen van de regiovoorzitters en andere aangewezen leden van het districtskabinet.
  3. c) het bijwonen van vergaderingen die door de districtsgouverneur worden bijeengeroepen op door de districtsgouverneur vast te stellen tijdstip en plaats.
  • 13. PROTOCOL

Het hoofd van het protocol is verantwoordelijk voor de handhaving van de orde en de waardigheid op congressen en vergaderingen en voert alle andere taken uit die verband houden met zijn of haar functie.

ARTIKEL XII

Districtscommissies

  • 1. ADVIESRAAD VAN DE DISTRICTSGOUVERNEUR

In elke zone vormen de zonevoorzitter en de voorzitters, eerste vicevoorzitters en secretarissen van elke club in die zone een adviescomité van de districtsgouverneur dat wordt voorgezeten door de zonevoorzitter.

De zonevoorzitter kiest de datum, het tijdstip en de plaats voor de eerste vergadering van deze raad, die binnen de negentig (90) dagen na de sluiting van de laatste internationale conventie wordt gehouden; de tweede vergadering wordt gehouden in november, de derde vergadering in februari of maart en de vierde vergadering ongeveer dertig (30) dagen voor de multiple districtsconventies.

Commissievoorzitters

– dienstbetoon

– marketing en communicatie

– leden

van elke club moet deze vergadering bijwonen wanneer de punten op de agenda relevant zijn voor hun standpunt.

Deze commissie:

– zal de voorzitter van de zone met raadgevende stem bijstaan

– volgt de aanbevelingen met betrekking tot het welzijn van de Lions en de clubs in de zone.

– geeft alle relevante informatie door, via de zonevoorzitter, aan de districtsgouverneur en zijn of haar kabinet.

  • 2. GAT VAN HET DISTRICT

De GAT van het district wordt voorgezeten door de districtsgouverneur en omvat de GMT, GST en GLT coördinatoren van het district.

De GAT van het district:

– ontwikkelt en initieert een gecoördineerd plan om clubs te helpen de humanitaire dienstverlening uit te breiden, de ledengroei te realiseren en toekomstige leiders te vinden en te vormen.

– komt regelmatig bijeen om de vooruitgang van het plan en de initiatieven die het kunnen ondersteunen te bespreken.

– werkt met meerdere district GAT leden om meer te weten over initiatieven en best practices.

– deelt activiteiten, successen en uitdagingen met meerdere districtsleden van de GAT.

– neemt deel aan de vergaderingen van de adviescommissie van de districtsgouverneur en andere streek-, regio-, districts- of multiple districtsvergaderingen die zich richten op dienstenactiviteiten, groeiprogramma’s voor het ledenaantal of initiatieven voor leiderschapsontwikkeling om ideeën te delen en kennis te vergaren die kan dienen voor toepassing in de clubs.

  • 3. ERECOMITE VAN DE DISTRICTSGOUVERNEUR

De districtsgouverneur kan een erecommissie oprichten met de leden die internationale verantwoordelijkheden hebben bekleed en die in orde zijn met hun club in het district.

Het comité komt bijeen wanneer de districtsgouverneur dat nodig acht, op een door de districtsgouverneur vastgesteld tijdstip, en functioneert onder toezicht van de districtsgouverneur ter bevordering van de harmonie in het district.

De voorzitter van dit comité woont de kabinetsvergaderingen bij op verzoek van de gouverneur.

  • 4. COMMISSIES VAN HET DISTRICTSKABINET

De districtsgouverneur kan elk comité oprichten (voorbeelden: IT, hardware, sociale media, marketing, Leos, enz.) en alle voorzitters en leden aanwijzen die hij/zij nodig en nuttig acht voor de goede werking van het district.

Deze voorzitters zijn niet-stemgerechtigde leden van het districtskabinet.

ARTIKEL XIII

Vergaderingen

  • 1. VERGADERINGEN VAN HET DISTRICTSKABINET
  1. a) Statutaire vergaderingen

Elk kwartaal van het werkjaar wordt een statutaire vergadering van het kabinet gehouden, waarvan het eerste binnen de dertig (30) dagen na de sluiting van de meest recente internationale conventie wordt gehouden.

De districtssecretaris stuurt elk lid van het kabinet ten minste tien (10) dagen voor de vergadering een schriftelijke of e-mailbericht met vermelding van de plaats, de datum, het tijdstip en de agenda van de vergadering, zoals vastgesteld door de districtsgouverneur.

  1. b) Buitengewone vergaderingen

Buitengewone vergaderingen van het kabinet kunnen door de districtsgouverneur, naar eigen goeddunken, worden bijeengeroepen of door de districtssecretaris op verzoek van een meerderheid van de kabinetsleden.

Schriftelijke of e-mailberichten voor bijzondere vergaderingen, met vermelding van tijd, plaats, datum en agenda zoals bepaald door de districtsgouverneur, moeten ten minste twintig (20) dagen voor die vergadering door de districtssecretaris aan elk lid van het kabinet worden overhandigd.

  1. c) Quorum

De aanwezigheid van een meerderheid van de verantwoordelijken van het district vormt een quorum voor elke kabinetsvergadering.

  1. d) Stemmen

Stemrecht wordt toegekend aan alle districtsverantwoordelijken.

De gouverneur heeft een vetorecht om de status quo te handhaven als de voorstellen niet lijken te stroken met het algemene idee van zijn jaar als gouverneur.

  • 2. MOGELIJKE MANIEREN VAN VERGADEREN

De statutaire en/of buitengewone vergaderingen van het districtskabinet kunnen wat hen betreft anders worden gehouden, bijvoorbeeld door gebruik te maken van e-mailberichten, postberichten of via telecommunicatie.

  • 3. Regio’S EN ZONES
  1. Structuur :

Regio’s en zones kunnen naar goeddunken van de gouverneur worden gewijzigd indien hij dat nodig acht voor het goed functioneren van het district en ten goede van de gehele vereniging.

Zo nodig wordt het district opgesplitst in regio’s die op hun beurt tien (10) à zestien (16) clubs omvatten.

Een district wordt opgesplitst in zones die op hun beurt bestaan uit vier (4) tot acht (8) clubs, waarbij rekening wordt gehouden met de geografische ligging van de clubs.

  1. Regiovergaderingen :

Vergaderingen waaraan vertegenwoordigers van elke afzonderlijke club binnen een bepaalde regio deelnemen worden voorgezeten door de voorzitter van de regio of door eender welk lid van het districtskabinet dat door de dienstdoende gouverneur is aangewezen. Deze vergaderingen dienen binnen het lopende werkjaar te worden gehouden op de plaats en datum die door de voorzitter van de betrokken regio wordt vastgesteld.

  1. Zonevergaderingen :

Vergaderingen waaraan vertegenwoordigers deelnemen van elke afzonderlijke club die onder één en dezelfde zone behoort, worden voorgezeten door de regiovoorzitter of door eender welk lid van het districtskabinet dat door de dienstdoende gouverneur werd aangewezen. Deze vergaderingen dienen binnen het lopende werkjaar te worden gehouden op de plaats en datum die door de voorzitter van de betrokken regio wordt vastgelegd.

ARTIKEL XIV

Amendementen

 

 

  • 1. AUTOMATISCHE UPDATE

Indien een amendement op de grondwet en op de internationale statuten welke door de internationale conventie is goedgekeurd, uitwerking heeft op de statuten van het district, dan heeft dat voor gevolg dat de huidige statuten van het district ipso facto geamendeerd dienen te worden.

  • 2. HOE EEN AMENDEMENT INDIENEN?

De bepalingen van de huidige statuten die niet afhankelijk zijn van internationale normen kunnen tijdens een districtscongres geamendeerd worden, weliswaar enkel op voorstel van de commissie der statuten en dienen te zijn aangenomen door de specifieke meerderheid, zoals hieronder vermeld, van geldige voorstemmen.

De bepalingen van de huidige statuten van artikelen I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX en van § 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van artikel X van de huidige statuten vereisen een meerderheid van 2/3, terwijl die van § 7, 8, 9 en 10 van artikel X, alsmede de bepalingen van artikel XI, XII, XIII en XIV slechts een gewone meerderheid vergen.

  • 3. ADVIES

Geen enkel amendement zal worden aangekondigd noch ter stemming worden voorgelegd zonder dat hiervoor voorafgaandelijk – ten minste 30 dagen voor de datum van een congres – elke afzonderlijke club hiervan schriftelijk, per post of per e-mail, in kennis is gesteld. Er dient daarbij duidelijk te worden vermeld dat het amendement op de algemene vergadering van het voornoemde congres ter stemming zal worden voorgelegd.

  • 4. INWERKINGTREDING

Ieder amendement zal in werking treden na afloop van het congres tijdens welke het is aangenomen, tenzij anders aangegeven in het eigenlijke amendement.

 

Bijlage A

Internationale Vereniging van Lions Club

District 112 C

Voordrachtcommissie

Checklist ontvankelijkheid van een kandidaat voor de functie van

districtsgouverneur

Deze checklist dient voor elke afzonderlijke kandidaat vervolledigd te worden en aan de voordrachtcommissie te worden voorgelegd.

Naam en voornaam van de kandidaat: ……………………………………………………………………

Naam van de Lions Club: ……………………………………………………………………………………

Datum waarop de voordrachtcommissie vergadert: ………………………………………………….

Datum van de verkiezing: …………………………………………………………………………………..

De kandidaat heeft voldoende het bewijs geleverd dat hij aan volgende voorwaarden voldoet:

r           actief lid zijn van, en in orde met, een Lions club die het charter ontvangen heeft en in orde is met zijn district;

r           gevalideerd zijn door zijn Lions club;

r           OF gevalideerd zijn door een meerderheid van Lions clubs van het district;

r           reeds als eerste vicegouverneur van het district zijn aangesteld;

Indien de functie van eerste vicegouverneur van het district niet is ingenomen wanneer het congres van het district plaats vindt, of wanneer de dienstdoende eerste vicegouverneur van het district zich niet verkiesbaar stelt voor de functie van districtsgouverneur, dient de kandidaat aan volgende vereisten te voldoen:

r           voorzitter zijn geweest van een club

mandaatjaar: ……………………………

r           lid zijn geweest van de bestuursraad van een club

twee mandaatjaren lang: …………………………… en ……………………………

…/…

De kandidaat is lid geweest van het districtskabinet en nam er de functie waar van

r           zonevoorzitter of regiovoorzitter

mandaatjaar: ……………………………

r           districtssecretaris of districtspenningmeester

mandaatjaar: ……………………………

De kandidaat is bovendien lid geweest van het districtskabinet als

r           de functie van: ……………………………

mandaatjaar: ……………………………

Bovenvermelde mandaten mogen NIET gecumuleerd worden.

Deze checklist is door ons doorgelicht en hiermee bevestigen wij dat bovengenoemde persoon aan de vereisten voldoet om zich kandidaat te stellen voor de functie van districtsgouverneur, zoals voorzien in de statuten van het district Artikel X, § 2.

 

………………………………………………………………………………                ……………………………….

Voorzitter van de voordrachtcommissie                                            Datum

………………………………………………………………………………                             ……………………………….

Lid van de voordrachtcommissie                                                      Datum

………………………………………………………………………………                             ……………………………….

Lid van de voordrachtcommissie                                                      Datum

N.B. Indien de club zijn bijdrage niet heeft betaald dient de kandidaat hiervan op de hoogte te worden gebracht. Hij beschikt dan over maximum (5) dagen voor het afsluiten van de accreditaties om er zeker van te zijn dat zijn club zijn achterstallige bijdrage honoreert.

Internationale vereniging van Lions Club

District 112 C

Voordrachtcommissie

Checklist ontvankelijkheid van een kandidaat voor de functie van

eerste vicegouverneur

Deze checklist dient voor elke afzonderlijke kandidaat vervolledigd te worden en aan de voordrachtcommissie te worden voorgelegd.

Naam en voornaam van de kandidaat: ……………………………………………………………………

Naan van de Lions Club: …………………………………………………………………………………….

Datum waarop de voordrachtcommissie vergadert: ………………………………………………….

Datum van de verkiezing: …………………………………………………………………………………..

De kandidaat heeft voldoende het bewijs geleverd dat hij aan volgende voorwaarden voldoet:

r           actief lid zijn van, en in orde met, een Lions club die het charter ontvangen heeft en in orde is met zijn district;

r           gevalideerd zijn door zijn Lions club;

r           OF gevalideerd zijn door een meerderheid van Lions clubs van het district;

r           reeds als tweede vicegouverneur van het district zijn aangesteld;

Indien de functie van tweede vicegouverneur van het district niet is ingenomen wanneer het congres van het district plaats vindt, of wanneer de dienstdoende tweede vicegouverneur van het district zich niet verkiesbaar stelt voor de functie van eerste districtsgouverneur, dient de kandidaat aan volgende vereisten te voldoen:

r           voorzitter zijn geweest van een club

mandaatjaar: ……………………………

r           lid zijn geweest van de bestuursraad van een club

twee mandaatjaren lang: …………………………… en ……………………………

…/…

De kandidaat is lid geweest van het districtskabinet en nam er de functie waar van

r           zonevoorzitter of regiovoorzitter

mandaatjaar: ……………………………

r           districtssecretaris of districtspenningmeester

mandaatjaar: ……………………………

De kandidaat is bovendien lid geweest van het districtskabinet als

r           de functie van: ……………………………

mandaatjaar: ……………………………

Bovenvermelde mandaten mogen NIET gecumuleerd worden.

Deze checklist is door ons doorgelicht en hiermee bevestigen wij dat bovengenoemde persoon aan de vereisten voldoet om zich kandidaat te stellen voor de functie van eerste districtsgouverneur, zoals voorzien in de statuten van het district Artikel X, § 2.

 

………………………………………………………………………………                ……………………………….

Voorzitter van de voordrachtcommissie                                            Datum

………………………………………………………………………………                ……………………………….

Lid van de voordrachtcommissie                                                      Datum

………………………………………………………………………………                ……………………………….

Lid van de voordrachtcommissie                                                      Datum

 

N.B.  Indien de club zijn bijdrage niet heeft betaald dient de kandidaat hiervan op de hoogte te worden gebracht. Hij beschikt dan over maximum (5) dagen vòòr het afsluiten van de accreditaties om er zeker van te zijn dat zijn club zijn achterstallige bijdrage honoreert.

Bijlage C

Internationale Vereniging van Lions Club

District 112 C

Voordrachtcommissie

Checklist ontvankelijkheid van een kandidaat voor de functie van

tweede vicegouverneur

Deze checklist dient voor elke afzonderlijke kandidaat vervolledigd te worden en aan de voordrachtcommissie te worden voorgelegd.

Naam en voornaam van de kandidaat: ……………………………………………………………………

Naam van de Lions Club: ……………………………………………………………………………………

Datum waarop de voordrachtcommissie vergadert: ………………………………………………….

Datum van de verkiezing: …………………………………………………………………………………..

De kandidaat heeft voldoende het bewijs geleverd dat hij aan volgende voorwaarden voldoet:

r           actief lid zijn van, en in orde met, een Lions club die het charter ontvangen heeft en in orde is met zijn district;

r           gevalideerd zijn door zijn Lions club;

r           OF gevalideerd zijn door een meerderheid van Lions clubs van het district;

r           voorzitter zijn geweest van een club

mandaatjaar: ……………………………

r           lid zijn geweest van de bestuursraad van een club

twee mandaatjaren lang: ……… en ………….

De kandidaat is bovendien lid geweest van het districtskabinet en nam er de functie waar van

r           zonevoorzitter of regiovoorzitter

mandaatjaar: ……………………………

r           districtssecretaris of districtspenningmeester

mandaatjaar: ……………………………

Bovenvermelde mandaten mogen NIET gecumuleerd worden.

Deze checklist is door ons doorgelicht en hiermee bevestigen wij dat bovengenoemde persoon aan de vereisten voldoet om zich kandidaat te stellen voor de functie van tweede districtsgouverneur, zoals voorzien in de statuten van het district Artikel X, § 2.

 

………………………………………………………………………………                ……………………………….

Voorzitter van de voordrachtcommissie                                            Datum

………………………………………………………………………………                ……………………………….

Lid van de voordrachtcommissie                                                      Datum

………………………………………………………………………………                ……………………………….

Lid van de voordrachtcommissie                                                      Datum

N.B. Indien de club zijn bijdrage niet heeft betaald dient de kandidaat hiervan op de hoogte te worden gebracht. Hij beschikt dan over maximum (5) dagen vòòr het afsluiten van de accreditaties om er zeker van te zijn dat zijn club zijn achterstallige bijdrage honoreert.
bijlage D

 

KIESSTELSEL

 

Er wordt uitgegaan van de veronderstelling dat alle kandidaten verkiesbaar zijn en als zodanig zijn erkend door de voordrachtcommissie.

  1. Casus nr. 1: er is slechts één kandidaat voor een bepaalde functie:

De kandidaat, ook al is hij de enige, dient ten minste 50% geldige voorstemmen te behalen, blanco stemmen en ongeldige stemmen niet meegerekend, om verkozen te zijn.

Het stembiljet dient er als volgt uit te zien:

Voor de functie van ……… ………… stem:
Naam en voornaam van de kandidaat JA
NEE

Richtlijnen voor de kiezer: « Breng duidelijk uw stem uit door een kruisje (X) te plaatsen in één van beide vakjes om aldus voor de verkiezing van de kandidaat te stemmen (JA), of om tegen zijn verkiezing te stemmen (NEE). »

De uitkomst van de stembus (aantal kiesbiljetten voor elke optie) en de naam van de verkozen kandidaat dienen door de leden van de kiescommissie te worden geconstateerd en aan de dienstdoende gouverneur ter kennis gebracht.

Opmerking: eenzelfde soort biljet zou kunnen dienen om een resolutie te stemmen (JA/NEE).

  1. Casus nr. 2:  er zijn twee kandidaten voor één bepaalde functie:

Eén van beide kandidaten moet ten minste 50% geldige voorstemmen behalen, blanco stemmen en ongeldige stemmen niet meegerekend, om verkozen te worden.

Het stembiljet dient er als volgt uit te zien:

Voor de functie van …. ……………… Stem:
Naam en voornaam van kandidaat A
Naam en voornaam van kandidaat B

Richtlijnen voor de kiezer: « Breng uw stem duidelijk uit door een kruisje (X) te plaatsen in het vakje naast de naam van de kandidaat waarvoor u kiest ».

De uitkomst van de stembus (aantal kiesbiljetten voor elke optie) en de naam van de verkozen kandidaat dienen door de leden van de kiescommissie te worden geconstateerd en aan de dienstdoende gouverneur ter kennis gebracht.

  1. Casus nr. 3 : er zijn meer dan twee kandidaten voor één bepaalde functie:

Zoals in bovenstaande gevallen moet één van de kandidaten ten minste 50% geldig uitgebrachte voorstemmen behalen, blanco stemmen en ongeldige stemmen niet meegerekend, om verkozen te zijn.

Het stembiljet dient er als volgt uit te zien:

Voor de functie van …. .………………… stem:
Naam en voornaam van kandidaat A
Naam en voornaam van kandidaat B
Naam en voornaam van kandidaat C
Naam en voornaam van kandidaat D
Enz.

Richtlijnen voor de kiezer: « Breng uw stem duidelijk uit door een kruisje (X) te plaatsen in het vakje naast de naam van de kandidaat waarvoor u kiest ».

  • Indien een kandidaat meer dan 50% van de geldig uitgebrachte stemmen behaalt dan is hij effectief verkozen en stopt het proces.
  • Zo niet, worden enkel de kandidaten weerhouden die de meeste geldige stemmen hebben behaald en wordt er overgegaan tot een tweede stemmingsronde met nieuwe stembiljetten, vergelijkbaar met bovenstaand model maar nu met enkel de namen van de overblijvende kandidaten. De kandidaat die ten minste 50% van de geldig uitgebrachte stemmen behaalt wint de verkiezing.

Bijlage E

Lions Clubs International

GEDRAGSREGELS

Betuigen dat ik mijn roeping heb gevonden en bereid ben om mij ijverig in te zetten voor het goede doel zodat ik op een voortreffelijke reputatie kan bogen voor bewezen diensten.

Welvarendheid nastreven, bezoldiging vragen en voordeel verwachten volgens gedane moeite, profijt noch fortuin aanvaarden ten koste van mijn zelfrespect in ruil voor een oneerlijk voordeel of gebruikmakend van twijfelachtige handelingen.

Steeds in gedachten houden dat om in mijn opzet te slagen het niet nodig is om anderen te bedotten; eerlijk zijn tegenover mijn klanten en oprecht ten aanzien van mezelf.

Wanneer er zich een twijfel voordoet omtrent de morele waarde van mijn houding of van mijn handelen ten opzichte van mijn medemens, mezelf in twijfel durven te trekken.

Vriendschap een doel op zich maken en zeker geen weg om een doel te bereiken. Vriendschap mag niet afhangen van bewezen diensten, vriendschap vraagt niet om een wederdienst, vriendschap ontvangt dienstbaarheid in dankbaarheid.

Mijn burgerplichten steeds in gedachten houden, blijk geven van onwankelbare loyaliteit aan mijn thuisland en gemeenschap zowel in woorden als in daden. Spontaan tijd, arbeid en middelen ten gunste hiervan spenderen.

Mijn medemens helpen, wie lijdt behulpzaam zijn, zwakkeren en behoeftigen steun betuigen.

Behoedzaam kritiek uiten en kwistig zijn met lof; opbouwen, niet neerhalen.

[/fusion_toggle][/fusion_accordion][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]