International Convention2018-03-17T17:33:29+00:00

LCICon

Règlement pour l’attribution d’une subvention aux délégués du District 112c à la convention internationale de LAS VEGAS.

Le District 112c accordera une subvention de 1.000,00€ à ses délégués à la convention internationale de juin/ juillet 2018 à LAS VEGAS (USA°. Il y aura au maximum un délégué par zone et un délégué  Léo.

Pour être admis comme délégué du District 112c  , il faut répondre aux conditions suivantes :

  1. Être membre  d’un Lions Club du District 112c :
    1. Ce club doit être en règle de cotisation vis-à-vis du district, du Multi-district et de  l’Association internationale à la date du 31 janvier 2018 ;
    2. Les RME de ce club doivent avoir tous été dûment validés par le secrétaire du club depuis celui de la fin janvier 2017jusque et y compris celui de janvier 2018 ;
  2. Être personnellement :
    1. membre de ce club depuis au moins le 1er janvier 2017 ;
    2. en règle de cotisation vis-à-vis du district, du multi-district et de l’Association internationale à la date du 31 janvier 2018 ;
  3. Ne pas avoir déjà bénéficié d’une subvention similaire pour une des conventions internationales précédentes ou y avoir participé en bénéficiant d’une prise en charge partielle ou totale par Oak Brook ou le district ou le Multi-district, ceci afin de promouvoir la participation d’un Lions n’ayant jamais participé à une convention ou un forum européen.
  4. Déclarer sur l’honneur ne bénéficier d’aucune une autre aide financière d’une autre instance de notre association (donc, entre autres, du LCI, du Multi-district, d’un autre district, du groupe de travail Voyages du Multi-district, ou encore de son club)
  5. S’être inscrit au voyage organisé par le groupe de travail Voyages du Multi-district avant le 31 janvier 2018 et avoir payé l’acompte prévu pour ce voyage avant cette même date ;
  6. Avoir réservé le « package » prévu par le Multi-district et l’avoir payé avant le 30 avril 2018 ;
  7. Avoir participé à :
    1. La soirée du Multi-district
    2. La parade internationale
    3. La réception belge
    4. La séance d’ouverture de la convention
    5. La seconde séance de la convention
    6. La séance de clôture de la convention
    7. Au moins deux séminaires (au choix) de la convention
    8. La réception du District 112c
  8. Avoir rempli le formulaire A en annexe.
  9. Rédiger un rapport sur la convention internationale de LAS VEGAS  à remettre au gouverneur  sortant, ainsi qu’au président  de sa zone avant le 31 août 2018;
  10. Rapporter à chaque président de club de sa zone un fanion de la convention ;
  11. Avoir, au préalable, été choisi comme candidat par les présidents de club de sa zone :
    1. Les présidents de clubs font un appel à candidature auprès des membres de leur club ;
    2. Chaque président de zone est chargé de vérifier la validité des candidatures reçues ;
    3. Au cas où le président de zone ne recueille qu’une seule candidature valable, celle-ci est adressée directement au gouverneur ;
    4. Au cas où le président de zone aurait recueilli plusieurs candidatures à la date du 31 janvier 2018, il disposerait de deux semaines maximum pour faire tenir un scrutin parmi les présidents des clubs de sa zone pour choisir la seule candidature à transmettre au gouverneur ;
    5. Au cas où une candidature non-valable d’une zone serait transmise au gouverneur, le candidat ne serait évidemment pas retenu.
    6. La candidature du délégué de zone doit être transmise au Gouverneur et au secrétaire général pour le dernier jour de février 2018. Toute candidature qui parviendrait après le dernier jour de février 2018 sera irrémédiablement considérée connue non valable et la zone perdrait automatiquement la possibilité de voir subventionné un autre candidat.
    7. Les candidatures valables seront confirmées à chacun par le secrétaire-général ; à défaut, la candidature n’est pas valable et donc non admise à subvention.
  12. La subvention sera versée au délégué ayant rempli toutes ses obligations après avis favorable du Gouverneur 2017-2018, et ceci après le 10 septembre 2018.
  13. Tout cas litigieux sera soumis à la seule appréciation du Gouverneur 2017-2018.

Fait à Bruxelles, le 1er septembre 2017

Le Gouverneur,

Alain Deschryvere

Formulaire A de demande de subvention du district 112c comme délégué de zone à la convention internationale des Lions Clubs de LAS VEGAS.

 

Je soussigné,
Nom :  
Prénom :  
Lions Club :  
Zone :  
Je n’ai pas bénéficié d’une subvention pour une convention internationale antérieure  

OUI     NON  
Je ne bénéficierai d’aucune autre aide financière d’une autre instance de notre association  

OUI     NON  
Je me suis inscrit au voyage organisé par le     Multi-district à la date du  
J’ai réservé le « package » prévu  par le          Multi-district   

OUI     NON  
Je m’engage à participer aux manifestations suivantes : soirée du Multi-district, parade internationale, réception belge, séance d’ouverture de la convention, seconde séance de la convention, séance de clôture de la convention, au moins deux séminaires (au choix) de la convention et réception du District 112c et rédigé mon rapport pour le 31 août 2018.  

OUI     NON  
Date :  
Signature :