Fonctions – Club2018-08-26T22:15:10+00:00

Depuis cet exercice Lion (2018-2019), le président du club endosse une fonction supplémentaire : il est responsable du GAT (Global Action Team).
A ce titre, il s’assure que les responsables GLT (Global Leadership Team = la formation), GMT (Global Membership Team = les effectifs), GST (Global Service Team = le service) ainsi que le coordinateur LCIF du club travaillent ensemble et mettent en place les plans pour :

  • Former les responsables,
  • Maintenir, voire développer l’effectif
  • Amplifier le service (actions sociales)

Il collabore avec le GAT du district et avec les autres présidents de club.
Il propose et harmonise les plans d’actions :

  • Organisation d’activités de service, de récolte de fonds ou de bénévolat sur le terrain pour le club, le district, pour le MD et pour la LCIF (diabète ou projet aligné sur un des 5 piliers du LCI)
  • Don à la LCIF
  • Participation des officiels (et des membres) aux formations
  • Maintien et établissement d’un plan de croissance des effectifs

En tant que directeur exécutif du club, il préside les réunions de son comité et du club.
Il nomme les responsables des commissions permanentes et autres, dont il fait partie automatiquement.

Il est garant du respect des statuts et/ou du ROI (règlement d’ordre intérieur) du club en conformité avec les statuts internationaux.

Le président d’un club n’a pas seul pouvoir de décision ; le club étant souverain, ce sont ses membres qui approuvent les décisions du comité.

Il travaille en étroite collaboration avec le secrétaire du club :

  • Calendrier des réunions du comité GAT, du club, des réunions du CCG/Zone et de la passation de pouvoirs
  • Ordres du jour
  • Respect du délai d’envoi des convocations et des PV
  • Actualisation des statuts et/ou du ROI
  • Envoi dans les délais requis des RME et PU101 (relevé des officiels élus)
  • Organisation de l’AGO annuelle (ou AGE), s’il échet

Il est responsable de la communication entre son club, la zone et le district.

Il collabore avec le trésorier et veille à la santé financière de son club. Il en supervise
les comptes et porte attention au paiement des cotisations semestrielles aussi bien pour
Oak Brook que pour le district.

Le président est membre du CCG et, à ce titre, il :

  • Vérifie l’évolution des projets et plans d’actions décidés par le club ainsi que du travail des commissions et en communique les résultats à tous les membres ainsi qu’au président de la zone à laquelle son club appartient
  • Communique aussi les résultats des actions de son club au MD par l’intermédiaire du formulaire « Club activities report » (ultérieurement via MyLion)
  • Partage les succès et les « best practices » avec les membres du CCG

Il encourage la participation de ses membres :

  • aux remises de Charte
  • aux AGO et AGE du MD
  • aux conventions du district, du multiple district et de l’internationale

Le Président reste à l’écoute des membres de son club, il distille l’esprit de service, veille à leur bien-être et gère les éventuels conflits.

Pour toute question, n’hésitez pas, contactez le coordinateur/ coordinatrice GLT (glt@lions112c.org)

Les tâches dont un(e) Secrétaire de Club doit s’acquitter du 1er juillet au 30 juin de l’année pour laquelle il/elle est désigné(e), sont :

  • Etablir avec le/la Président(e) le calendrier de l’année à venir
  • Etablir avec le/la Président(e) l’Ordre du Jour des réunions à communiquer aux membres au moins une semaine à l’avance et en faire le compte-rendu à faire parvenir aux membres endéans les cinq jours, il sera approuvé lors de la réunion qui suit
  • Assurer la Communication entre son Club, la Zone et le District
  • Assister aux côtés du/de la Président(e) aux réunions du CCG/Zone, y apporter les informations requises et organiser la réunion de Zone pour laquelle son Club s’est porté candidat
  • Mettre à jour les Statuts (ASBL) ou le Règlement d’Ordre Intérieur (Association de Fait)
  • Maintenir dans le Website du MD112 les informations relatives aux membres de son Club (RME) avant le 24 du mois à minuit :
    Accès via www.lionsinternational.be
    Login via ID+Password (l’ID est le numéro de membre auprès du MD112, en cas de Mot de Passe oublié ou inconnu envoyer un e-mail de demande d’un (nouveau) mot de passe au Secrétariat National à l’adresse Secretariat@lions.be)
    Choisir MD112 ce qui déroule un menu à gauche de l’écran
    Cliquer sur Directory on Line
    Cliquer sur Clubs Office (le premier onglet en partant de la gauche)
    Cliquer sur Confirmation RME si aucun changement n’est à enregistrer ou Modif. Membre ou Nouveau Membre pour y exécuter les changements + confirmer le RME un jour ou deux après une modification (voir plus de détails au point 2).
  • Demander confirmation aux membres du club au moins une fois par an de l’exactitude des informations les concernant et leur accord quant à leur maintien dans la base de données du MD112
  • Contribuer à organiser la Passation de Pouvoirs en fin d’année en fournissant au Président entre autres, les informations concernant les récompenses à attribuer et former si nécessaire, le nouveau Secrétaire désigné pour l’année à venir
  • Déclarer dans le PU 101 les nouvelles fonctions de club pour l’année à venir après les élections mais pas plus tard que le 30 avril (des instructions spécifiques seront envoyées en temps voulu)

La mise à jour du RME dans « Club Office » du Directory on Line du MD 112 et de sa confirmation

Introduire un nouveau membre : toutes les informations sont importantes et doivent être introduites.

  • Dans le cas ou plusieurs membres adultes vivent sous le même toit, mariés ou non, il est important de s’assurer que l’adresse de ces membres soient rentrées de la même manière de façon à ce que le matching puisse se faire pour la facturation. En effet, seul le chef de famille paie la cotisation totale et les autres membres bénéficient d’une réduction.
  • La date de naissance a de l’importance aussi car les jeunes membres peuvent également bénéficier d’une réduction.
  • L’adresse e-mail doit être correcte car la correspondance se fait aujourd’hui par e-mail, vérifiez donc si point ou absence de point, tiret bas ou haut sont corrects ainsi que l’orthographe du nom.
  • Un numéro de GSM peut s’avérer utile lorsque l’on attend un membre pour une activité et qu’il/elle n’est pas au rendez-vous.
  • Si le membre a démissionné d’un autre Club Lion dans le passé, indiquez-le ainsi que le nom du Club
  • Demandez au membre de vérifier ses données après que vous les avez introduites pour traquer toute erreur qui aurait pu se glisser.

Gestion membres : cette fonction permet d’opérer des changements dans les données d’identification du membre, tels que déménagement, changement d’adresse e-mail, numéro de téléphone, mariage ou cohabitation, etc. Ceci permet également d’enregistrer les différentes responsabilités assumées par le membre ou la distinction de Compagnon de Melvin Jones.

Modification membres : cette fonction permet de changer le statut d’un membre vers Membre éloigné, à vie, affilié, honoraire, privilégié, associé (nous donnerons la définition et les conditions particulières de ces différents statuts dans un prochain numéro), ainsi que d’acter une démission (en bon ordre ou licencié pour absence ou retard de paiement) ou un transfert (à la place de « actif » choisir « transféré en bon ordre » et ensuite à la case « transféré vers » renseigner le nouveau Club).

La gestion des membres doit se faire au cours du mois pendant lequel le Secrétaire reçoit l’information et au plus tard le 22 du mois de façon à ce qu’ils soient contrôlés par le Webmaster national avant le 24 du mois au soir, date à laquelle il convient de CONFIRMER le RME.
Confirmer le RME, même lorsqu’il n’y a pas eu de changement au cours du mois, signifie aussi que le Secrétaire vérifie sommairement les données dans le système telles que, mais non limité à, la liste des membres afin de s’assurer qu’elle est correcte. Des erreurs de facturation ou d’attribution des droits de vote lors des Conventions découlent des manquements à cette règle. Sachez aussi que les corrections ne valent que pour le futur mais ne sont pas rétroactives.

Pour toute question, n’hésitez pas, contactez le secrétaire-général (secretary@lions112c.org)

Que doit faire le trésorier de club ?

  • Etablir les budgets annuels (fonctionnement et actions sociales) avec le président avant l’entrée en fonction de ce dernier
  • Tenir une comptabilité simple (recettes et dépenses) distincte des deux comptes du club sur base des justificatifs (cf. infra)
  • Payer les factures d’Oak Brook, du district et du multiple district ainsi que toute autre facture avec l’aval du président et/ou son comité
  • Établir et envoyer la facture de cotisation aux membres : mensuelle avec les repas, ou  semestrielle ou suivant le ROI ou les statuts du club. Faire les rappels et, s’il échet, soumettre au comité les états impayés
  • Faire les paiements en faveur des œuvres après vérification des justificatifs
  • Rédiger un rapport du suivi du budget chaque mois à l’intention du comité et, en cas de dépassement, l’avertir immédiatement
  • Rédiger un rapport du suivi du budget et de la situation financière complète 2 fois par an à l’intention du club
  • En cas d’ASBL, faire la déclaration d’impôts annuelle
  • En cas d’assujettissement à la TVA, faire la déclaration trimestrielle
  • Préparer le rapport annuel pour les vérificateurs aux comptes et tenir tous les justificatifs à leur disposition
  • Faire le rapport comptable final à présenter à l’AGO et le soumettre au vote pour décharge du trésorier (et du cabinet)
  • Transférer tous les dossiers au successeur

Comment ?

Les budgets :

  • À préparer courant mars et à présenter avant la fin de l’année Lions
  • Le budget pour le fonctionnement du club doit prévoir les :
    • Recettes prévisibles sur base des cotisations des membres actuels (tenant compte de l’évolution estimée)
    • Frais de base prévisibles sur base des cotisations du district, du MD et OB ainsi que les frais récurrents (internes) des années précédentes
  • Le budget pour les œuvres doit prévoir les :
    • Recettes prévisibles selon les actions de récolte de fonds planifiées et sur base des années précédentes
    • Prévision des dons et frais liés aux actions sociales envisagées

Les comptes financiers :

  • Chaque club doit avoir minimum 2 comptes, celui qui reprend les frais de fonctionnement propres au club et celui qui se rapporte aux actions sociales
  • Fonctionnement / administratif :
    • Cotisations des membres
    • Autres recettes des membres
    • Transfert possible vers le compte des activités pour une dotation sans récolte de fonds particulier
  • Activités / œuvres :
    • Ces fonds ne peuvent en aucun cas être utilisés pour des buts administratifs
    • Tout l’argent reçu par le grand public (via événements, dons…) doit être réservés aux actions sociales/œuvres

La comptabilité :

  • Livre physique, fichier Excel ou programme de comptabilité
  • Numération de tous les justificatifs et conservation physique

Pièces justificatives :

  • Le trésorier paie les fournisseurs et les frais sur la base de justificatifs originaux et après approbation du président ou des personnes habilitées selon les statuts du club
  • Il émet une note de débit pour les appels de cotisation et le paiement de frais dus par les membres
  • Les extraits bancaires constituent avec les pièces justificatives et notes de débit les éléments à classer dans la comptabilité du fonctionnement du club
  • Les factures fournisseurs et relevés de frais liés aux activités de récolte de fonds ainsi que les extraits bancaires tant en recettes qu’en dépenses, notamment de dons aux œuvres, constituent les justificatifs à intégrer dans la comptabilité des activités du club
  • Indépendamment de la forme juridique, ASBL ou Association de fait, la comptabilité doit être tenue séparément soit au sein de la même entité soit en ayant deux entités différentes (Association de fait pour le fonctionnement et ASBL pour les activités)

TVA :

  • En pratique, toute activité de récolte de fonds répétitive (une fois l’an suffit) impose à tous (ASBL ou Association de fait) d’être identifiés auprès de la TVA et de payer une TVA sur les ventes (récoltes de fonds) effectuées

Facturation Oak Brook /District (y compris Multiple district) :

  • La facturation est basée sur les RME des mois de juin et décembre !
  • Pour les cotisations internationales, OB adresse sa facture en direct 2 fois par an (en juin et décembre) au trésorier du club (consultation via MyLCI en plus de l’envoi papier)
  • Tout autre paiement pour OB (supplies, dons LCIF/Melvin Jones) se trouve également sur le relevé mensuel disponible
  • Sur ce relevé, figure un montant en € (à payer sur le compte ING Belgique) ; si le paiement n’arrive pas dans le mois, une modification du cours de change peut influencer le solde de la balance en USD qui est la base des rappels par OB
    • Cotisation membre normal : USD 21,50 par semestre
    • Cotisation membre familles & étudiants : USD 10,75 par semestre
    • Cotisation unique pour nouveau membre USD 35
    • À payer sur le compte BE35 3100 9846 9537 au nom du LCI
  • Pour les cotisations du district et du multi district, le district envoie la facture 2 fois par an, via mail, aux trésoriers des clubs :
    • Multiple District : 27,50 € par semestre
    • District : 29,50 € par semestre
    • Réduction pour membres de -35 ans ou conjoints membres dans le même club : 50 % sur les 2 cotisations
    • À payer sur le compte BE45 3101 0870 8289 au nom du District 112c

Autres versements :

Melvin Jones Fellowship :

  • Verser au total 1.000 USD à la LCI/LCIF (peut être réparti sur plusieurs années)
  • Paiements à faire sur le compte de la LCI BE35 3100 9846 9537

Membre à vie :

  • Verser 650 USD sur le compte de la LCI BE35 3100 9846 9537

L’œuvre du gouverneur :

  • Verser le montant souhaité sur le compte BE58 3630 9420 0679 du District 112c

Paiement des supplies ou versement de caution pour le prêt de matériel :

  • Verser le montant souhaité sur le compte BE96 3631 0715 2405 du District 112c

Accès ?

MyLCI

  • Accès distinct du site Lions normal
  • Accès via https://mylci.lionsclubs.org/
  • Si vous utilisez MyLCI pour la première fois, vous pourrez initialiser vos identifiant et mot de passe à tout moment après le 30 avril une fois que vous serez déclaré comme nouveau trésorier de club.

  • Dans la liste, téléchargez la facture et le relevé via le lien Visualiser / Imprimer :

  • Si vous constatez une différence entre la facturation d’Oak Brook et le montant attendu, consultez la liste des membres sur le site
    Si, par exemple, les rubriques pour le conjoint ne sont pas présentes comme suit, Oak Brook n’est pas au courant de la réduction pour famille :

Site LCI :

http://members.lionsclubs.org/FR/resources/finance/index.php

http://www.lionsclubs.org/resources/FR/pdfs/ebook/DA-CTEB.pdf

http://www.lionsclubs.org/resources/FR/ppt/club_treasurer_training.pptx

Pour toute question, contactez le Trésorier général,  treasurer@lions112c.org

Le directeur de l’effectif sera le président de la commission chargée de l’effectif. Ses responsabilités sont les suivantes :

  1. Le développement d’un programme de croissance conçu spécialement pour le club et présenté au conseil d’administration pour son approbation.
  2. L’encouragement répété, aux réunions de club, du recrutement de nouveaux membres de valeur.
  3. La mise en application des bonnes procédures de recrutement et de maintien de l’effectif.
  4. La préparation et la réalisation des séances d’orientation.
  5. La présentation de rapports au conseil d’administration, sur les façons de réduire la perte des effectifs.
  6. La collaboration avec d’autres commissions pour la bonne exécution de ces tâches.
  7. Le service en tant que membre de la commission effectif au niveau de la zone.

Bien que cette fonction soit facultative au sein des clubs, un protocole correctement assumé participe grandement au bon déroulement des réunions.

Ses fonctions :

  • Il assume la responsabilité des objets et accessoires appartenant au club (drapeaux, fanions, cloche, marteau, etc.). Il les dispose aux endroits appropriés avant la séance et les range après la fin de chaque réunion.
  • Il joue le rôle d’huissier lors des réunions, veille à ce que les personnes présentes soient assises au bon endroit, distribue les bulletins, les récompenses et la documentation nécessaire pour les réunions du club et du conseil d’administration.
  • Il veille particulièrement à ce que chaque nouveau membre soit assis avec un groupe différent à chaque réunion, de sorte qu’il puisse plus facilement faire la connaissance des autres membres.
  • Il est également très attentif à la qualité de l’accueil réservé à un visiteur lors d’une réunion de club.

Source : CONSTITUTION ET STATUTS – TEXTE STANDARD DE CLUB Année d’exercice 2017-2018 (La-2)

 

MANDAT

Élu pour un mandat d’un an. En tant qu’officiel, il siège au conseil d’administration du club.

APERCU DU POSTE

Le président GMT de club entretiendra le rêve de Melvin Jones qu’un Lion ou un Leo puisse répondre à chaque besoin. En recrutant de nouveaux membres, il développera de nouveaux liens d’amitié et donnera à son club des fondations solides pour servir localement et dans le monde. Son action aura un impact sur la vie d’autrui !

ACTIONS POUR LE SUCCES

  • Collabore avec les présidents GLT et GST de club ainsi qu’avec le président GAT (qui est le président du club) pour promouvoir les initiatives en matière de formation des responsables, de développement de l’effectif et de l’expansion du service humanitaire.
  • Favorise la fidélisation des membres en créant une atmosphère harmonieuse au sein du club. Renforce chez les membres le sentiment d’appartenir à une famille tout en servant au plan local.
  • Met en place et dirige la GMT pour établir des objectifs en matière de développement de l’effectif et des plans d’action pour les atteindre.
  • Motive les membres à recruter de nouveaux membres et à créer des expériences d’affiliation positives.
  • S’assure, avec le président GLT de club (le 1er vice-président du club) qu’une orientation de qualité est prodiguée aux nouveaux membres.
  • Travaille avec le président GST de club pour promouvoir les opportunités de recrutement lors des activités de service.
  • Participe aux réunions et événements de région, zone et district.
  • Contacte rapidement les membres potentiels.

MESURE DES RESULTATS

  • Organisation d’au moins une campagne locale de recrutement de plus que l’année précédente.
  • Reprise de contact avec au moins deux anciens membres pour les inviter à revenir au club.
  • Augmentation de l’effectif total par rapport à l’exercice fiscal précédent.
  • 100 % des membres restent au club.
  • Tous les nouveaux membres bénéficient d’une orientation.

QUALIFICATIONS RECOMMANDEES

  • Être passionné(e) par le Lions et investi(e) dans l’avenir du club.
  • Diriger par l’exemple et le parrainage actif de nouveaux membres.
  • Posséder de fortes compétences en gestion de projet, communication en public et présentation.
  • Être apte à l’utilisation des technologies (E-mail, Microsoft Office, MyLCI, Internet, médias sociaux).

STRUCTURE HIERARCHIQUE

  • Le président GMT de club rend compte au coordinateur GMT de district.
  • Les présidents GLT, GMT et GST de club rendent compte au président GAT qui est le président du club

MANDAT

Élu pour un mandat d’un an. En tant qu’officiel du club, il siège au conseil d’administration du club.

APERCU DU POSTE

En tant que président GST de club, vous entretiendrez le rêve de Melvin Jones qu’un Lion ou un Leo puisse répondre à chaque besoin. Vous mettrez en œuvre des actions de service de qualité et des collectes de fonds efficaces, vous augmenterez l’implication des membres dans les activités de service et vous renforcerez la sensibilisation à l’impact collectif qu’a le Lions en réponse aux besoins humanitaires dans le monde.

ACTIONS POUR LE SUCCES

  • Collabore avec les présidents GLT et GMT de club et le président GAT de club (président du club) pour promouvoir les initiatives au niveau de la formation des responsables, de développement de l’effectif et d’expansion du service humanitaire.
  • Met en place et dirige la GST pour établir des objectifs en matière de service et des plans d’action pour les atteindre.
  • Favorise la fidélisation des membres en créant une atmosphère harmonieuse au sein du club et renforce chez les membres le sentiment d’appartenance à la famille du Lions tout en servant au plan local.
  • Augmente la satisfaction des membres envers les projets et les collectes de fonds organisés par le club tout en apportant une réponse efficace aux besoins prioritaires locaux.
  • Met en œuvre des projets alignés avec les campagnes du Défi de service du centenaire et les initiatives du cadre de service du LCI Forward. Etudie la faisabilité et met en œuvre des projets locaux commémoratifs du centenaire pour accroître la visibilité de l’impact des Lions.
  • S’assure que tous les projets de service sont signalés via MyLCI, produit des rapports quantitatifs uniformes pour permettre une promotion cumulative des résultats conformément aux pratiques standard du LCI.
  • Coopère avec les Lions en charge du marketing et des relations publiques au sein du club pour sensibiliser le public aux actions de service du club et à leur impact.
  • Augmente l’implication des Lions et des Leos dans les activités de service par l’utilisation de l’application mobile MyLion.
  • Encourage les collaborations avec le coordinateur LCIF au niveau du club pour optimiser l’utilisation des ressources de la LCIF et l’implication dans les collectes de fonds.
  • Participe aux réunions et évènements de région, zone et district.
  • Travaille avec le président GMT du club pour accroître l’implication des membres actuels et potentiels dans les activités de service.

MESURE DES RESULTATS

  • Augmentation de la satisfaction des membres envers les projets et les collectes de fonds organisés par le club en augmentant leur participation aux projets.
  • Augmentation du nombre d’actions de service mises en œuvre et signalées au LCI par rapport à l’année précédente.
  • Mise en œuvre d’au moins un projet en lien avec le diabète.
  • Mise en œuvre de projets de service alignés sur chacun des 5 domaines des campagnes du Défi de service du centenaire. Lancement d’au moins un projet local commémoratif du centenaire.
  • Inscription et gestion d’au moins une activité de service ou de collecte de fonds sur l’application mobile MyLion.
  • Mise en œuvre d’au moins une activité de service ou de collecte de fonds en tandem avec un Leo club ou une organisation locale pour les jeunes.

QUALIFICATIONS RECOMMANDEES

  • Être passionné(e) par le Lions et investi(e) dans l’avenir de l’organisation.
  • Expérience dans le développement et la direction d’activités de service dans les 5 dernières années.
  • Fortes compétences en gestion de projet et d’évènements, communication en public et présentation.
  • Bonne connaissance des programmes, subventions et partenariats de la LCIF.
  • Aptitude à l’utilisation des technologies (E-mail, Microsoft Office, MyLCI, Internet, médias sociaux).

STRUCTURE HIERARCHIQUE

  • Le président GST de club rend compte au coordinateur GST de district.
  • Les présidents GLT, GMT et GST de club rendent compte au président GAT de club (le président du club).

MANDAT

Un an, automatiquement assuré par le 1er vice-président du club.

APERCU DU POSTE

Le 1er vice-président est le président GLT de club. En tant que GLT de club, vous entretiendrez le rêve de Melvin Jones qu’un Lion ou un Leo puisse répondre à chaque besoin. En permettant à vos membres d’acquérir les compétences nécessaires pour devenir des leaders efficaces, vous renforcerez la solidité de votre club pour servir localement et dans le monde. Votre action aura un impact sur la vie d’autrui !

ACTIONS POUR LE SUCCES

  • Collabore ave les présidents GMT et GST de club et le président GAT de club pour promouvoir les initiatives en matière de formation des responsables, de développement de l’effectif et d’expansion du service humanitaire.
  • Favorise la fidélisation des membres en créant une atmosphère harmonieuse au sein du club. Renforce chez les membres le sentiment d’appartenir à la famille du Lions tout en servant au plan local.
  • S’assure, en collaboration avec le GMT de club, qu’une orientation de qualité est prodiguée aux nouveaux membres.
  • Encourage les membres à participer aux réunions de formation des responsables organisées par le district, le district multiple et le LCI.
  • Identifie des leaders potentiels et les encourage à suivre les formations de responsable.
  • Participe aux réunions et évènements de région, zone et district.
  • Partage succès, opportunités et besoins avec les dirigeants du club, le coordinateur GLT de district et les autres membres du GAT.

MESURE DES RESULTATS

  • Participation des officiels de club entrants à la formation des officiels de club.
  • Augmentation de 10 % du nombre de membres participant aux réunions de formation des responsables.
  • Tous les nouveaux membres bénéficient d’une orientation.

STRUCTURE HIERARCHIQUE

  • Le président GLT de club rend compte au coordinateur GLT de district.
  • Les présidents GLT, GMT et GST de club rendent compte au présent du GAT de club (le président du club).

L’immédiat past président sert en tant que coordinateur LCIF de club (à moins que pour des raisons internes au club, le président confie le poste à un autre membre du club).

  • Communiquer les missions et les succès de la LCIF et son importance pour le Lions Clubs International.
  • Mettre en œuvre les stratégies de développement de la LCIF au sein du club et collaborer avec le coordinateur LCIF de district pour promouvoir la LCIF dans la région afin d’assurer sa cohérence avec les objectifs du district.
  • Collaborer avec le coordinateur GST de club et la Structure mondiale d’action (GAT) pour soutenir les initiatives du club.

Source : CONSTITUTION ET STATUTS – TEXTE STANDARD DE CLUB Année d’exercice 2017-2018 (La-2)

 

Il entretient l’harmonie, l’amitié, le dynamisme et l’enthousiasme au cours des réunions, grâce à des astuces et des jeux et aussi par des amendes judicieusement imposées aux membres du club. Aucune règle ne gouverne la manière dont il fixe les amendes ; aucune amende ne peut toutefois dépasser un montant fixé par le conseil d’administration du club et aucun membre ne peut s’en faire imposer plus de deux à la même séance. L’animateur ne peut être mis à l’amende sauf par vote unanime de tous les présents. Toutes les sommes encaissées par l’animateur sont immédiatement versées par lui au trésorier qui lui en donne reçu.

Les Ambassadeurs Lions, porteurs de messages, sont un moyen de renforcer le Lionisme au sein de leur District.

Constat partagé

Connaissances limitées au fonctionnement du club
Initiatives extérieures = charge / menace / indifférence

Conséquences

Lionisme International réduit au niveau du club local
Perte d’attractivité pour de potentiels membres
Désintérêt pour une fonction cadre

Caractéristiques d’un « bon » club :

Engagement social fort
Collecte de fonds adéquate
Nombre de membres actifs et formés
Bonne entente

Que devrait faire un bon club bien intégré dans l’association internationale ?

Promouvoir le Lionisme
Être solidaire de sa communauté locale, de son district et multiple district et de son association internationale
Encourager ses membres à devenir des dirigeants dans l’organisation du LCI

Comment y arriver ?

Par l’introduction, dans les clubs, du concept des Ambassadeurs Lions

Un Ambassadeur Lions

N’occupe pas une fonction officielle
C’est un Lion crédible, volontaire, désigné par son club, intéressé à suivre des sessions d’information
Un Ambassadeur Lions devient :Un point de contact dans le club pour les sujets  extra-muros
Un référant dans le club pour la connaissance de l’association, de ses statuts et règlements
Un promoteur actif du Lionisme dans son club et  au-delà