Convocation à l’Assemblée Générale de l’ASBL Association des Lions Clubs du District 112C – Belgium

ASBL Association des Lions Clubs du District 112C – Belgium
Avenue Houba De Strooper 90, 1020 Bruxelles
Numéro d’entreprise : 0744.813.510

Aux membres effectifs de l’ASBL
Bruxelles, le 9 octobre 2020

Madame, Monsieur, chers amis et amies Lions

L’organe de gestion (CA) de notre ASBL « Association des Lions Clubs du district 112c » vous invite à l’assemblée générale qui aura lieu le 31 octobre 2020 virtuellement.

Ordre du jour

  • Approbation des comptes 2019-2020 (disponibles sur http://www.lions112c.org/)
  • Décharge à l’organe de gestion (7 mars 2020 – 30 juin 2020) composé de :
    Ghislaine Estiévenart, présidente du CA de l’ASBL et gouverneur du District 112C
    Eric Benoit, administrateur et immediate past gouverneur du District 112C
    Marc Allaer, administrateur et premier vice-gouverneur du District 112C
    John Stoefs, administrateur et second vice-gouverneur du District 112C
    Sebastiaan Temmermans, secrétaire de l’ASBL et du District 112C
    Matthias Munny, trésorier de l’ASBL et du District 112C
  • Décharge aux contrôleurs aux comptes : Luc Bacq et Bart Vande Voorde.
  • Ratification du règlement financier de l’ASBL (disponible sur http://www.lions112c.org/)
  • Élection des administrateurs désignés par l’article 19 des statuts de l’ASBL et ratification de leur désignation pour la période du 1 juillet au 31 octobre 2020 :
    Marc Allaer, président du Conseil d’Administration et gouverneur du District 112C
    Ghislaine Estiévenart, administrateur de l’ASBL et immediate past gouv. du District 112C
    John Stoefs, administrateur de l’ASBL et premier vice-gouverneur du District 112C
    Jean-Marie Willems, administrateur de l’ASBL et second vice-gouverneur du District 112C
    Myriam Van Winghe, secrétaire de l’ASBL et du District 112C
    Matthias Munny, trésorier de l’ASBL et du District 112C
  • Approbation du budget 2020-2021 (disponible sur http://www.lions112c.org/)
  • Désignation des contrôleurs aux comptes pour l’année 2020-2021 : Luc Bacq et Bart Vande Voorde

Le processus de vote virtuel s’étalera du 26 au 30 octobre 2020 à 24h, selon les principes repris à l’article 13 des statuts de l’ASBL. Si vous donnez procuration veuillez nous faire parvenir avant le 20 octobre à 24h le document ad hoc (ci-joint) rempli et signé.

Un e-mail comportant un lien vers le processus de vote vous sera envoyé à votre adresse de contact telle que reprise dans le directory online ou à celle du porteur de votre procuration, le 26 octobre prochain.
Si vous ne recevez pas cette invitation à voter, vérifiez vos spams.

L’Organe de Gestion