Convocation à l’Assemblée Générale de l’ASBL Association des Lions Clubs du District 112C – Belgium

Convocation à l’Assemblée Générale de l’ASBL Association des Lions Clubs du District 112C – Belgium

ASBL Association des Lions Clubs du District 112C – Belgium
Avenue Houba De Strooper 90, 1020 Bruxelles
Numéro d’entreprise : 0744.813.510
 
Aux membres effectifs de l’ASBL 
Bruxelles, le 5 avril 2021 

Madame, Monsieur, chers amis et amies Lions,

L’organe de gestion (CA) de notre ASBL « Association des Lions Clubs du district 112c – Belgium » vous invite à l’assemblée générale virtuelle qui aura lieu le 22 mai 2021 à 11h, à l’adresse https://youtu.be/UNbrGZE5ISs

La loi du 24 décembre 2020 sur les ASBL définit les modalités légales de vote.

Il NE vous sera dès lors PAS possible de voter « au préalable » pour l’ASBL, le vote se produira en temps réel, pour tous les membres effectifs présents en visioconférence le 22/5/2021 à partir de 11h.

Vous pourrez poser des questions en direct par téléphone au numéro qui défilera sur votre écran lors du congrès, avant de passer au vote.

Ordre du jour

  • Ratification de la composition du CA pour la période du 1 juillet 2021 au 30 juin 2022 :
    • John Stoefs, président du Conseil d’Administration de l’ASBL et gouverneur du District 112C
    • Marc Allaer, administrateur de l’ASBL et immediate past gouverneur du District 112C
    • Jean-Marie Willems, administrateur de l’ASBL et premier vice-gouverneur du District 112C
    • Matthias Munny, administrateur, trésorier de l’ASBL et second vice-gouverneur du District 112C
    • Jean-Luc Collard, secrétaire de l’ASBL et du District 112C
  • Désignation des contrôleurs aux comptes pour l’année 2021-2022 : Luc Bacq et Ekke Van Vliet.

Un e-mail comportant un lien vers le processus de vote vous sera envoyé à votre adresse de contact telle que reprise dans le directory online ou à celle du porteur de votre procuration la veille du vote (le 21 mai 2021). Si vous ne recevez pas cette invitation à voter, merci de vérifier vos spams.       

Si vous donnez procuration veuillez nous faire parvenir avant le 27 avril 2021 à 24h le document ad hoc (ci-joint) rempli et signé.

                                               

L’Organe de Gestion


PROCURATION – VOLMACHT

Pour l’assemblée générale de l’ASBL Association des Lions Clubs du District 112C – Belgium qui aura lieu virtuellement le 22 mai 2021, je soussigné :

Nom et Prénom : ______________________________________

Président du Lions Club _________________________________

donne par la présente procuration pour me représenter à :

Ondergetekend :

Naam en voornaam : ___________________________________

Voorzitter van LC ______________________________________

geef hierbij volmacht om mij te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van de VZW Vereniging van de Lions Clubs van District 112C – Belgium die virtueel zal doorgaan op 22 mei 2021 aan:

Nom & prénom / Naam & voornaam:   ____________________________________

Adresse e-mail / e-mail adres:              _____________________________________

                                                                       Signature suivie des nom et prénom du mandant Handtekening gevolgd door naam en voornaam van de volmachtgever

   ______________________________________

À renvoyer scanné à ghislaine.estievenart@gmail.com avant le 27 avril 2021

Gescand terug te sturen naar ghislaine.estievenart@gmail.com voor 27 april 2021