Congrès et AG 22 mai 2021 lettre informative mise à jour du 2 avril 2021

bande.png

[fusion_builder_container hundred_percent= »no » equal_height_columns= »no » menu_anchor= » » hide_on_mobile= »small-visibility,medium-visibility,large-visibility » class= » » id= » » background_color= » » background_image= » » background_position= »center center » background_repeat= »no-repeat » fade= »no » background_parallax= »none » parallax_speed= »0.3″ video_mp4= » » video_webm= » » video_ogv= » » video_url= » » video_aspect_ratio= »16:9″ video_loop= »yes » video_mute= »yes » overlay_color= » » video_preview_image= » » border_size= » » border_color= » » border_style= »solid » padding_top= » » padding_bottom= » » padding_left= » » padding_right= » »][fusion_builder_row][fusion_builder_column type= »1_1″ layout= »1_1″ background_position= »left top » background_color= » » border_size= » » border_color= » » border_style= »solid » border_position= »all » spacing= »yes » background_image= » » background_repeat= »no-repeat » padding_top= » » padding_right= » » padding_bottom= » » padding_left= » » margin_top= »0px » margin_bottom= »0px » class= » » id= » » animation_type= » » animation_speed= »0.3″ animation_direction= »left » hide_on_mobile= »small-visibility,medium-visibility,large-visibility » center_content= »no » last= »no » min_height= » » hover_type= »none » link= » »][fusion_text columns= » » column_min_width= » » column_spacing= » » rule_style= »default » rule_size= » » rule_color= » » hide_on_mobile= »small-visibility,medium-visibility,large-visibility » class= » » id= » » animation_type= » » animation_direction= »left » animation_speed= »0.3″ animation_offset= » »]

Congrès du district prévu le 22 mai 2021 (1)

et

Assemblée générale de l’ASBL Association des Lions Clubs du District 112C – Belgium

prévue le 22 mai 2021 (2).

  1. Congrès du district prévu le 22 mai 2021: ce congrès est annulé pour cause de crise sanitaire relative à la Covid-19. Toutefois notre siège international à Oak Brook nous demande d’organiser les élections pour pourvoir aux postes de gouverneur et premier et second vice-gouverneurs pour l’année 2021-2022. Nous allons donc devoir procéder à un vote électronique.
    • Où trouver les documents normalement distribués au congrès ? Sur le site de notre district sous le lien http://www.lions112c.org/congres-2021/ Ils y seront postés en fonction de leur disponibilité.
    • Désignation des candidats : un candidat par poste à pourvoir s’est présenté. Vous pouvez consulter leur CV sur le site et pourrez prendre connaissance du discours qu’ils auraient présenté au congrès
    • Constitution des commissions statutaires:

Commission des nominations : elle est chargée de valider les candidats conformément aux statuts du district.
Les membres en sont José Leclef, Pierre Lempereur et Rita Cornet

Commission des pouvoirs : elle est chargée de s’assurer des pouvoirs des délégués de club et que seuls les clubs ayant droit à des délégués sont autorisés à voter, elle s’assurera aussi que les délégués reçoivent les bulletins de vote officiels. 
Les membres en sont Marc Allaer, Matthias Munny, Ghislaine Estiévenart et Bart Vande Voorde.  Observateur-conseiller : Philippe Gérondal.

Commission des élections : elle est chargée d’établir le format des bulletins de vote et des autres documents électoraux, du comptage des votes et de la résolution de toutes les questions concernant la validité des bulletins de vote individuels.

Dans le cas présent, elle est aussi chargée de sélectionner un système de vote électronique répondant aux exigences des statuts.
Les membres en sont Ghislaine Estiévenart, Philippe Gueuning, Rita Cornet. 
Observateurs-conseillers : Philippe Gérondal et Hugues Angot.
Assistance technique : Claude Douhet.

  • Points sur lesquels portera le vote :
    • Election du gouverneur : candidat : John Stoefs (LC Bruxelles Centenaire)
    • Election du premier vice-gouverneur : candidat : Jean-Marie Willems (LC Bruxelles Saint Hubert)
    • Election du second vice-gouverneur : candidat : Matthias Munny (LC Brüssel Charlemagne)
  • Désignation des délégués: les présidents des clubs ratifiés par la commission des pouvoirs seront invités à nommer le ou les membres (actifs et en ordre de cotisation) qui exprimera/exprimeront la/les voix attribuée(s) au club (vu la forme d’expression de ces votes, il est conseillé de désigner ces membres en fonction de leur habilité à utiliser des liens renvoyant vers des sites internet et à utiliser des formes de votes électroniques) et ce avant le 5 mai. Les Past-gouverneurs bénéficient d’une voix à titre personnel pour autant qu’ils ne soient pas le délégué de leur club.
  • La période de vote : le lien vers le site où les votes seront enregistrés sous le contrôle de la commission des élections et les observateurs désignés par les candidats sera envoyé le 3 mai. Les votes devront avoir été exprimés le 16 mai à minuit au plus tard.
  1. Assemblée générale de l’ASBL le 22 mai 2021 : aura lieu en même temps que le congrès, en visioconférence. Seuls les membres effectifs de l’ASBL pourront voter.
    • Points sur lesquels portera le vote :
      • Approbation formelle du budget du candidat gouverneur 2021-2022 John Stoefs
      • Nomination formelle du conseil d’administration 2021-2022
      • Nomination des contrôleurs aux comptes de l’ASBL, les candidats sont Luc Bacq et Bart Vande Voorde
    • La période de vote : le lien vers le site où les votes seront enregistrés (sous le contrôle de la commission des élections et les observateurs désignés par les candidats) sera envoyé quelques jours avant le congrès au membre désigné par le président du club (ici les procurations sont permises). Les votes auront lieu en direct dans la visioconférence, après une période de questions-réponses.

Marc Allaer

LC Argenteuil

Gouverneur 2020-2021

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]